随着技术的发展,企业越来越专注于通过视频会议、即时通讯(企业IM)等通信工具来改善员工的体验,确保员工可以及时、高效地相互协作以及与合作伙伴和客户沟通。如果你还没有采用视频会议,你可能正在考虑它。当你权衡你的选择并决定是否适合你时,让我们来看看SparkleComm视频会议的几个优势。
1.帮助建立关系
当你面对面见面时,你可以建立个人联系,通过语言和非语言的线索,开始建立信任。虽然你可能需要出差,但SparkleComm视频会议可以帮助你弥合所有其他会议的差距,同时还可以帮助你在个人层面上与客户、队友和远程工作人员建立联系。
2.节省时间
因为你几乎可以在任何地方开会,SparkleComm视频会议技术可以节省你的旅行时间——这样你就可以花更少的时间去开会,把更多的时间集中在更紧迫的工作上。但它也可以帮助你在其他方面节省时间。通过召开会议而不是通过电子邮件解决问题,可以消除大量信息的干扰,减少混乱(以及长时间讨论的需要),并使您的团队更快地团结起来,有助于减少完成项目或任务所需的时间。
3.简化协作
SparkleComm视频会议技术提供的好处不仅仅是一种看到和听到你的团队的方式。它提供了屏幕共享和实时文档编辑等功能,因此每个人都可以轻松地检查他们需要的文件,参与讨论,并在整个业务中创建一种文化。无论员工是在办公室、在路上、有时是远程办公,还是总是在家里,只要他们齐心协力,你就能根据来自不同地点和时区的信息做出更快、更明智的决策。
4.效率显著提高
通过语言和非语言提示、屏幕共享、实时协作以及几乎在任何地方加入的能力,更清晰的沟通使视频会议更有效地利用了每个人的时间。在规定的时间结束会议也有助于保持人们准时和主题,最重要的是,SparkleComm视频会议是灵活的,你想要它,所以很容易快速进入头脑风暴,回答客户的问题,开始一个自发的虚拟会议,或建立一个定期检查。
5.更容易安排会议
如果你的团队成员经常出差,安排会议可能是一个挑战。但有了SparkleComm视频会议,他们几乎可以在任何地方加入,包括出租车、酒店房间、机场、家庭办公室等等。因为他们几乎可以使用任何设备,所以安排面对面的会议并让每个人都了解最新情况变得更加容易。有了更易于管理的日历和对其工作日流程的控制,团队可以花更多的时间追求业务增长的机会,并且远程工作人员更容易参与和保留。
6.促进团队沟通
无论你是小企业主还是大公司的一员,清晰的沟通对于理解项目、设定期望和实现目标至关重要。SparkleComm视频会议可以提供帮助,而且,相对于音频会议,62%的高管认为视频会议显著提高了沟通质量。此外,50%的受访者认为视频会议也提高了相互理解的程度。有了在会议中观察其他人的能力,参与者就会更投入,更少地处理多任务,并让自己更清楚地处理和理解。