近年来，基于云的应用程序和商业软件变得越来越流行，但并非所有统一通信解决方案都需要云托管。有什么区别，哪一个对小型企业最有意义？
- 基于云的统一通信解决方案 (UCaaS)
借助UCaaS，通信软件和数据由统一通信提供商托管在云端，并可通过互联网访问，因此员工可以使用任何联网设备从任何地方进行通信。统一通信提供商负责保护数据、升级软件并确保灾难恢复和业务连续性。
公司的 IT 部门无需安装任何设备，也无需维护服务器，企业只需为需要的部分付费，因此随着业务的扩大或缩小，可以轻松地扩大或缩小规模。许多提供商还可以通过与选定的第三方供应商的本机集成或通过开放 API 来轻松使用关键业务应用程序。
- 本地统一通信解决方案
本地通信平台使企业能够完全控制其通信渠道和数据，并且可以进行定制以满足企业的需求。但它们也需要更高的前期成本和更多的 IT 资源。
公司的 IT 部门必须在现场设置和维护服务器，构建通信基础设施，并为每个团队成员购买使用该平台的许可证。高素质的 IT 团队可以通过添加防火墙来防止黑客攻击来增强数据安全性，但如果没有适当的技能和安全资源，此选项也可能使企业面临更大的安全威胁。
由于硬件成本，本地解决方案通常更昂贵，更难以与第三方业务系统和应用程序集成，远程访问更复杂，并且扩展效率较低。对于每位新员工，IT 部门都必须设置具有必要硬件的工作站、购买统一通信平台许可证并安装软件。
- 基于云的统一通信与传统系统的优势
基于云的（数字）系统
成本——涉及最少的现场设备；更新是自动的；因为是通过互联网进行的，所以电话服务通常比较便宜
设备——公司 IT 部门无需安装主要设备，也无需维护服务器
功能——数十种协作和 CX 功能，以及 CRM 集成
可靠性——可靠的服务；需要强大、一致的互联网、电缆或光纤
传统（模拟）系统
成本——可能需要大量的初始投资；企业负责维护和其他持续成本
设备——通过“双绞线”铜线连接到本地电话服务的本地硬件和电话
功能——功能有限，通常只是呼叫保持、静音和重拨
可靠性——可靠的服务；容易受到电话线掉落、切断或损坏的影响
