混合和远程工作环境将继续存在,因此虚拟会议现在是做生意的标准方式。适当的视频会议礼仪对于给客户留下好印象或确保清晰有效的内部沟通是必要的。
如果你需要快速恢复精神,可以看看这七条视频会议礼仪建议。
- 从准备和测试您的系统开始,以展示良好的视频会议礼仪
确保SparkleComm视频会议软件和设备在开会前至少15到20分钟准备好。除了确保所有内容都是最新的之外,还要运行速度测试以确保您有足够的带宽。快速检查一下麦克风和摄像头,确保任何滤镜或设置都不会干扰到专业会议的视频会议礼仪。在实际情况下,尽可能使用最高质量的音频和视频设置。
- 安排适当的照明和合适的背景
你可能不会太在意你的灯光,或者认为这与视频会议礼仪没有关系。然而,你所能做的一切让你的外表更讨人喜欢的事情都会对SparkleComm视频会议的成功产生积极的影响。当你在进行销售电话或与客户互动时,这一点尤其正确,因为你指望的是转化。此外,你身后一堵普通的墙或单调的生活空间可能会缺乏个性,甚至会让你的说服力下降。无论你是在展示你的专业知识还是风格,选择一个能传达正确信息的背景。
- 理解静音键是你的朋友
我们知道强大的高清设备能捕捉到很多东西。你肯定不希望在面对面的会议中听到背景谈话、电话铃声或随机的噪音。虚拟会议也是如此,在SparkleComm视频会议中可以按静音键来保持专注度,这是视频会议的基本礼仪。
- 为成功而着装
许多公司可能已经放宽了严格的办公室着装要求,但你仍然应该穿着得体。有很多关于穿着西装外套和运动短裤坐在办公桌前的专业人士在跳起来拿东西时被抓住的轶事。虽然你想穿得舒服是可以理解的,但要穿在镜头前表现良好的衣服。
- 准时并准备好电话
除了正确设置一切之外,确保你准时并准备好开始。当然,对于视频会议礼仪来说,这应该是显而易见的,但在虚拟世界中很容易松懈。如果你是主持人,守时是最重要的。你尊重每个人的时间,让事情有个好的开始。SparkleComm视频会议具有屏幕共享和聊天等互动功能,可以帮助参与者保持专注,但在启动正确的应用程序或屏幕之前,你需要多练习,以避免实时出现任何问题。
- 专注于工作,不要分心
你可能认为你可以在会议期间小心翼翼地点击另一个窗口或查看手机上的其他项目而不受影响。然而,这是糟糕的视频会议礼仪。看上去心不在焉会让你的生意泡汤,也会让你的团队对手头问题的重要性产生误解。看着镜头,让说话的人感到被倾听。
7.使用一个不会让你失望的无忧平台
你不会在任何地点安排面对面的会面,你会确保你有合适的音响效果、舒适度和隐私。同样的考虑也适用于视频会议。每个人都应该能够轻松地连接,看到和听到一切,并确信机密信息不会泄露。SparkleComm视频会议是单个安全统一通信平台的一部分,而不是为呼叫,短信和聊天提供单独的解决方案。
掌握视频会议礼仪
展示优秀视频会议礼仪的基础是使用世界级的平台,让您无论身在何处都能更好地工作。SparkleComm视频会议平台使呈现精致和专业的会议变得轻而易举。