如果您有大量资金投入电话会议设备，那么您就可以拥有您想要的所有功能。但总的来说，如果您管理的是小型企业，下面这些都是您想要拥有的。
1.高清音质
没有什么比静态音频和“你能听到我说话了吗？”更快地失去一个重要的客户电话（尤其是当你即将完成交易时）。
2.与其他通信工具或您正在使用的商务电话系统的兼容性
这一点非常关键，但经常被忽视。并非所有会议电话都与商务电话服务兼容。您所在的提供商应该有一份他们专门支持的手机列表，这并不意味着您只能与他们一起使用这些手机；这只是意味着他们更有能力解决可能出现的任何问题或错误。这也使它们更容易设置。
3.综合通讯录
这与最后一点有关 - 如果您的手机已经与您的业务通信平台同步，那么您可能已经将联系人加载到那里，您不必担心。无论哪种方式，目录都是很有用的，特别是因为下面的一些电话会在显示屏上向您显示某人是否可以接听电话或者他们是否忙碌。
4.密码或PIN保护：
如果您计划进行任何类型的秘密对话，甚至只是有关客户及其数据以及您的企业正在计划的交易的对话，您可能需要具有密码功能的电话会议来保护这些通话的内容。
5.主动降噪或消除
这是当今电话会议最重要的功能之一。随着开放式办公室如此受欢迎，更不用说在家工作也不太安静，一部具有某种专用麦克风和噪音消除功能的手机在你只需要工作的时候真的会派上用场。无法逃到安静的房间。
那么当我们开始进行电话会议之后应该怎么做呢？
1.确保您的设备正常工作
提前测试您的会议设备，例如网络摄像头、扬声器和麦克风，以确保它们在通话期间正常工作。如果您使用的是SparkleComm电话会议软件，请检查软件更新，以避免在会议开始时收到下载提示。对于主持人或演示者来说，应该可以访问重要的文件和屏幕共享工具。
2.利用专业背景
整理您的工作空间并消除网络摄像头范围内的所有视觉干扰。如果您没有时间清洁，请使用模糊功能或视频会议提供商预装的虚拟背景
3.管理背景噪音
在家里或办公室找到一个私人空间，以避免在通话过程中造成干扰。如果中断不可避免，请利用麦克风、耳机和会议应用程序上的噪声抑制功能来提高音频质量。如果您不说话或处于嘈杂的环境中，将自己设置为静音也是一个很好的做法。
4.记录会议
录制您的电话会议，以节省记笔记的时间和精力，并为无法参加会议的队友记录讨论内容。 SparkleComm电话会议提供商使用智能功能以会议摘要、行动项目和关键字的形式提供会议见解。
5.利用会议参与功能
通过使用服务提供商提供的交互式会议工具来提高参与者的参与度。屏幕共享对于演示或培训来说是一项很有价值的功能，而实时转录可将整个会议对话转换为书面文本文档。使用白板和共同注释功能与团队进行头脑风暴和协作。
