既然混合工作已经存在，您可能希望重新组织或增强您的通信堆栈。对于各种规模的企业来说，最重要的工具之一是功能齐全的视频会议软件。原因是现在雇主和雇员都发现视频会议是不可或缺的。事实上，近三分之二的员工更喜欢视频会议而不是其他通信工具，企业仍在计划增加视频会议软件的支出。
为什么混合团队需要视频会议软件来提升会议体验
现实情况是，现在大部分会议都是虚拟的。虽然在数字化转型之初，免费和简单的选择就足够了，但你的公司现在需要一个更安全、更吸引员工的长期解决方案。
例如，缺乏安全导致网络喷子用淫秽材料“轰炸”会议的趋势，更糟糕的是，网络盗窃私人信息。此外，较差的视听质量和缺乏交互功能会迅速导致视频会议疲劳。
您的混合型团队需要一个功能强大且易于使用的平台，将商务会议的概念提升到一个全新的水平。如何才能找到视频会议软件，使您的虚拟会议不仅仅是“另一个会议”?
十个视频会议重要特性
视频会议软件的功能将极大地影响您的工作效率和团队合作。看看混合型团队需要哪些关键特性才能最大限度地利用他们的虚拟商务会议。
- 高清视频
富有成效的会议需要清晰明了，这样参与者就会觉得他们是在一个房间里，不管每个人离得有多远。SparkleComm高清视频会议软件创造了一种更真实的体验，帮助同事之间建立信任，并鼓励一个更具协作性的虚拟环境。
高清也是面向客户的视频会议的必备设备，比如推销和网络研讨会。无论他们是潜在客户还是员工，在每次体验后都要给别人留下对你企业的积极印象。
- 集成音频选项
您的用户应该能够通过电话或计算机加入，允许他们以相同的通话质量从任何地方参与。SparkleComm视频会议软件还能生成会议电话号码和pin以及自定义会议url，以便每个人都可以轻松连接。
- 活动通话指示灯
在大型会议中，要弄清楚谁在发言并不总是那么容易。因此，有些人可能会把精力花在弄清楚是谁在说话，而不是在听讨论，这意味着他们不太可能参与到对话中来。
然而，活动谈话指示器很容易识别当前的说话人。当有人的麦克风接收到背景噪音时，这个功能也很有用。
与其浪费时间去弄清楚是谁造成了干扰，或者为了解决噪音而停止会议，有问题的人会知道让自己闭嘴。否则，主持人可以静音该人，以便会议不受干扰地继续进行。
- 屏幕标注和共享
屏幕和应用程序共享使会议更具互动性和吸引力。任何人都应该能够分享他们的屏幕，并通过说明他们的观点来参与讨论。
更好的是，其他参与者可以突出屏幕的某些部分，或者将注意力吸引到他们正在谈论的特定信息上。通过SparkleComm视频会议软件可以实时做到这一点，使会议无缝地进行，并使所有人都参与到会议进程中来。
- 会议记录
在混合型团队中，并不是每个人都能参加每次会议。但是，录制完整会议并轻松共享的功能可以让任何无法参加会议的人在其他时间观看完整的讨论。
如果有人想稍后回顾会议以熟悉讨论内容，SparkleComm视频会议的录音功能也很有用。如果您的组织希望定期录制会议，SparkleComm视频会议软件提供无限的云存储。
- 人工智能辅助会议记录和见解
你不必指望每个人在会议期间都做个人笔记。有了先进的SparkleComm视频会议软件，你可以在虚拟助手的帮助下实时捕捉行动项目、下一步和关键点。
自然语言处理软件生成准确的文本。然后，它在一个方便的任务列表中开发会议笔记。通过SparkleComm视频会议软件在会议结束后自动将这些会议记录发送给所有参与者，可以节省更多的时间。
能够生成共享的会议记录的好处是，每个人都会带着相同的信息离开。这意味着你的整个团队都对你在互动过程中做出的决定以及下一步可能采取的措施保持一致。
- 组和私人交互功能
会议期间不可避免地会出现问题和评论，因此您需要强大的聊天功能来汇集这些信息。通过群聊，人们可以发布问题供所有人查看和回答，或者共享信息，比如资源链接。
你也可以用SparkleComm视频会议软件让你的全体观众参与进来，并通过现场投票来检查参与度。稍后，您可以使用内置报告中的分析和统计信息来评估数据。
当参与者需要说些什么或问一个问题，但不想让整个小组都参与进来时，私人聊天功能很有用。此功能是另一个生产力助推器，可以在不减慢会议流程的情况下促进协作。
- 异常安全的
通过安全的加密保护您的机密对话。SparkleComm视频会议软件提供商有内部和独立的报告，以证明符合各项法规，因此无论您的行业指导方针有多严格，您都可以自由交流。
此外，寻找一个直观的管理仪表板，使设置安全特性和限制访问变得简单。您应该能够为会议设置密码，并轻松地扩展和取消邀请。
- 软件集成
您还应该能够将您的视频会议软件与其他生产力应用程序集成。允许这些应用程序一起工作可以提高生产力并简化工作流程。
例如，你可以很容易地在团队日历中安排会议，这样就没有人有借口错过重要的会议。你也不必在应用程序之间来回切换，因为你可以在调度软件中拨打电话。此外，您还可以交流议程、作业和笔记，以实现快速轻松的协作。
- 自定义品牌
在销售电话和网络研讨会期间，使用显示公司徽标和个性化背景的界面来产生难忘的影响。品牌化你的视频会议可以帮助你在客户和潜在客户的心目中更加突出。
功能丰富的SparkleComm视频会议软件让您的会议更有效
让你的人面对面是不够的。当你有一个混合团队时，视频会议软件必须具有使远程协作感觉无缝和授权的特性。SparkleComm拥有所有这些功能，甚至更多。今天开始试用，并开始授权您的混合团队更有效的会议。
