SparkleComm统一通信:集中和管理跨渠道的沟通

无论是在工作还是在家里,可以肯定地说,我们都淹没在通信渠道的海洋中,包括即时通讯应用程序、短信、移动电话或桌面电话。对于在受监管行业工作的员工来说,在努力满足客户沟通品味的同时跟上法规的要求,这确实是一件令人头疼的事情。

enter image description here

但也有一些好消息:SparkleComm统一通信已经成为游戏规则的改变者,它提供了一种新的、全面的解决方案,以解决任何企业面临的沟通挑战,特别是那些受监管和自我监管的行业,如金融服务、法律和公共服务。

优先考虑客户的通信偏好

在当今以客户为中心的世界里,迎合客户的偏好是至关重要的。SparkleComm统一通信使客户能够通过他们首选的沟通渠道使用专用的工作电话号码与他们的顾问进行沟通。客户可以选择他们想要的沟通方式——无论是打电话、发短信还是在同一个电话号码上发即时通讯,他们可以使用多种渠道和媒体。

交流过程是完全没有摩擦的。每个顾问都有一个专用的电话号码,可以跨所有批准的渠道工作,确保客户可以无缝地联系到他们的顾问。

以下是SparkleComm统一通信可以帮助解决的行业中的3个关键挑战:

“未经批准的”即时通讯渠道:SparkleComm统一通信允许企业将新的即时通讯渠道无缝地合并到其通信策略中。这种灵活性确保了客户可以使用他们喜欢的平台进行通信,而不会影响治理。

多种情况下的多个号码:SparkleComm统一通信可以防止客户的误解和负面的业务影响,通常是由于每个员工共享多个号码而导致的。

合规性:出于合规性目的,通过SparkleComm统一通信发送的任何呼叫、短信或即时通讯都会被捕获并存档,从而允许专业人员从事人际客户通信,而无需担心合规性问题。通过为监管目的捕获客户消息,组织可以在其交互中保持透明度和问责制。

顺从的沟通是一个巨大的挑战

企业必须保持对通信数据的所有权和控制权,受监管的行业也必须遵守监管要求。员工使用各种电话、短信和即时通讯与客户联系。因此,确保与业务相关的通信保持在法规需求和企业数据治理的范围内是至关重要的。SparkleComm统一通信最大限度地降低了与这些通信相关的风险,并帮助企业维护其交互的详细记录,以达到合规性目的。

企业可能会问,SparkleComm统一通信提供了什么。以下是该解决方案的四个方面,以满足受监管行业的独特需求:

数据保护:SparkleComm统一通信解决方案包括数据丢失防护、防病毒和内容解除和重建功能,以保护敏感信息。

访问控制和认证:单点登录和基于角色的访问控制确保只有经过授权的人员才能访问和管理通信。

合规性:SparkleComm统一通信通过一个集中的平台促进合规性,该平台通过批准的通道进行语音记录和消息捕获、元数据收集和向客户提供免责声明消息。

自动化:企业可以集成机器人,自动化工作流,并将平台与后端、归档和监视系统无缝集成。

为什么选择SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信是一种开创性的解决方案,可解决受监管行业组织面临的独特挑战。通过粒度捕获和企业控制,它简化了合规性和治理,同时实现了通过即时通讯IP电话语音渠道的无缝客户端通信。

在通信既是业务需求又是监管挑战的时代,SparkleComm统一通信为每个交互都很重要的行业提供了一种安全合规通信的新方式。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!