电话会议与其他商务会议类似,只不过是通过电话进行。唯一的区别是,它是通过电话而不是面对面进行的。毕竟这还是个商务会议。这些会议与面对面会议适用同样的规定。
- SparkleComm电话会议是如何工作的?
SparkleComm电话会议是召集人们进行谈话的一种极好的技巧。这比在会议室开会要便宜得多,也更不正式。
许多人错误地认为电话会议和普通电话是一样的。看起来是这样,但你们唯一的共同点就是你们都在用手机。
因为SparkleComm电话会议包括几个人,你需要一个连接来处理它。它是通过建立一个会议桥梁来实现的。
会议桥是一个虚拟的房间,允许许多人同时主持或参加会议。它通过使用电话系统或计算机网络来连接大量的个人。
如果在计算机网络上托管,会议链接可以在所有参与者的显示器上传递信息。许多人从未听说过它,尽管它是一项非常有价值的技术。
- 电话会议有哪些类型?
接线员协助电话会议和预订电话会议是最常见的两种。
接线员辅助
接线员辅助呼叫是指你先拨一个号码,然后输入一个代码。最常见的电话会议是当你拨电话时,等待接线员为你接通电话会议,然后开始工作。
接线员负责保证呼叫的有效流动,技术工作正常,听众可以听到其他参与者的声音。
对于需要同时与许多人联系的大型组织或想要确保所有成员都能听到彼此声音的企业来说,这个电话会议是完美的。
预订会议
预约电话会议相对较新,只能通过网络电话协议(VoIP)技术进行。
预约电话会议是一个很好的方法来规划一个团队或合作一个项目,因为他们可以容纳多达20个人在同一次会议。设置和管理预约SparkleComm电话会议很简单。
预订电话会议可以从各个公司获得,任何VoIP服务提供商都可以提供。因为预订是在线完成的,所以安排预约电话会议相当简单。
第一步是访问提供商的网站,在那里你可以通过填写表格发起呼叫。如果你想使用密码进入,你需要弄清楚你希望通话持续多长时间,以及你希望有多少人能够参与。
- 开始电话会议需要什么?
电话会议是几个人之间的会议,但在你继续之前,这里有一些事情你应该在开始SparkleComm电话会议之前知道。
拨号数字
拨入号码是用于建立电话会议或视频会议的电话连接的电话号码。如果您希望通过电话参加电话会议,请确保您拨打了正确的电话号码。
接入码
访问码通常是七位数长,如果你是会议主持人,你需要提供给与会者,让他们加入会议,他们可以通过点击组织者提供的链接或公司网站上的活动链接来完成。
密码
密码是一种安全功能,使主机能够访问包括会议锁定、录音和呼叫计数在内的业务。主机使用密码发起电话会议。
- 如何通过电话会议开始会议?
无论是电话会议还是网络会议,要通过电话会议开始会议,你都应该遵循以下建议。
邀请需要的人:在开始电话会议之前,选择一个合适的时间和话题。此外,确保你准备好了所有你认为在会议中有用的相关事实。
提供拨入号码:在会话开始前,在话机上输入拨入号码。
提供接入码:一旦您提供了拨入号码,就提供接入码。在某些情况下,启动会话需要pin码和访问码。
请等待其他与会者到达:一旦您进入会议,请等待其他人加入会议。
安装所需软件:下载并安装召开会议所需的平台;确保软件是可靠的。
发送会议代码:在你安装了合适的平台之后,如果你是主持人,在会议开始后向所有与会者提供代码或链接。
单击会议代码:如果您不是主持人,请等待代码显示,然后单击要进入会议屏幕的链接。
选择你的模式:如果你是主持人,你可以选择会议是只进行语音,还是只进行视频,或者两者都进行。
等待其他人:一旦你完成了所有的程序,等待其他人加入会议。