给客户发信息的三个规则

在网站和智能手机出现之前的日子里,出色的客户服务都是通过对话来建立联系。无论我们是与店员、医疗服务机构还是银行柜员交谈,他们都会捕捉到我们的行为和对话线索,并根据我们的需求做出相应的反应。更重要的是,他们可以毫不费力地接听我们几天前开始的谈话,让我们知道我们的订单是否到位,或者我们的贷款申请进展如何。

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现在,由于我们与企业的许多互动都是在网上进行的,消息传递渠道有可能以一种非常方便的方式复制这些双向、个性化、建立信任的对话。但是,你的客户真的准备好向你的企业传达信息了吗,就像他们会向家人和朋友传达信息一样?你应该通过微信、即时通讯或短信与他们联系吗?你如何确保你尊重了他们的界限并建立了他们的信任?

成功发送消息的三条黄金法则

规则1:建立客户信任

很大一部分客户仍然选择打电话而不是打字,因为他们不相信自己在与真人沟通。关键是,客户并不是反对自动化服务;如果聊天机器人能立即给出正确的回答,他们会很乐意与之交谈。

客户真正想要的是信任。相信你的聊天机器人可以满足他们的需求,如果不能,他们会被转移到人类座席或其他渠道,而不需要从头开始讲述他们的故事。

客户也希望对你发送给他们的信息有信心,而不是担心这些信息是否真的来自你。他们最放心的是验证标记和复选标记,以及企业在SparkleComm即时通讯渠道中保持一致的外观和体验。

规则2:给予客户控制权

另一个建立信任的好方法是把你的客户牢牢地放在“驾驶员的位置”上。

一些目前不使用即时通讯渠道的客户表示,如果他们能控制渠道权限、选择退出和信息共享,他们会更愿意使用即时通讯渠道。

当你给客户更大的控制权时,你就减少了你不小心超越他们个人界限的风险。对于现代消费者来说,这是一个非常现实的痛点,企业向他们的手机发送大量的通信、提醒和通知,正在侵占他们的个人空间。

利用SparkleComm即时通讯提供个性化的体验,推动持续的忠诚度和宣传,让消费者有信心与你分享更多的数据。

规则3:给客户选择

很多消费者希望有多种联系企业的方式。如果企业想要充分利用信息渠道,就必须将其融入灵活的全渠道体验中。因此,客户可以选择任何方式(如SparkleComm即时通讯)开始他们的旅程,因为他们知道,他们将以最快、最可靠、最有力的方式得到他们所需的解决方案。这意味着要确保即使是像短信这样的老式消息传递渠道也能提供现代的数字互动。

客户和企业交流的空间已经成倍增加到新的数字维度,但是,当有人向你的企业传达信息时,他们仍然在寻找许多与在分支机构、诊所或商店接触员工时相同的东西。他们想要信任与他们交谈的人,他们想要感觉在控制之中,他们想要选择对他们来说是所有一切都是正确的选择。


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本文发布者:

王莉

王莉

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