会议公平已成为当今企业的一个更大问题。随着员工逐渐回到办公室，公司正在应对为每个人提供平等机会参加会议的挑战，无论他们是远程参加还是亲自参加。
与全虚拟或纯面对面的聚会相比，由于参与者的设置和地点各不相同，混合会议的包容性往往较低。这迫使公司尝试创建更公平的面对面和视频会议。
这些会议让每个人都处于公平的竞争环境中。无论他们在哪里或如何加入，他们都有相同的参与和贡献的机会。 SparkleComm视频会议几乎与亲临现场一样好，因此远程加入的参与者几乎可以像在办公室一样听到、看到和互动。
会议和互动的管理方式将保持公平，让每个人都有机会发挥影响力。首先，请考虑以下实用技巧。
1.设定目标
确定您的企业希望在其会议文化中实现什么以及实现该目标可以采取的步骤。这包括明确定义会议公平对您的企业意味着什么，以及它可以为个人员工和企业带来的成果。
记录您的方法，以便管理人员和与会者将有一些东西来指导他们的工作。传达您这样做的原因以及包容性做法在混合工作场所中的价值也很重要。
也要对想法持开放态度，向团队成员和同事征求关于如何使会议更公平的建议。
- 查看现在的情况
实现会议公平需要改变一些既定的做法和习惯。因此，为包容性会议做好准备非常重要。这可以很简单，就像在会议前给每个人发电子邮件，告诉他们“准备好分享和倾听”。
它有助于在会议开始时制定一些基本规则并设定期望，包括提醒每个人他们可以自由发言。在每次会议结束时，花时间回顾一下进展情况以及您采取的步骤是否正在帮助您实现目标，即使只是一点。
3.获得正确的技术
考虑一下您是否拥有构建可在办公室内外实现协作和高效工作的环境所需的技术。其中包括使员工更接近面对面会议体验的尖端工具，例如SparkleComm视频会议软件。
此外，确保每个人都能平等地使用这些技术和工具，无论他们在哪里或以何种方式工作和参加会议。为了鼓励更多互动，请利用SparkleComm视频会议功能。
4.积极主持会议
监督会议的进行，确保每个人都有机会发言。密切注意支配者和干扰者。如果有人试图控制对话，请插话并将对话重定向回更广泛的群体。如果有人被打扰，请迅速介入。还建议邀请远程SparkleComm视频会议与会者首先就任何主题发言。
但不仅仅是管理其他参与者，展示一个好榜样也很重要。所以倾听并参与，放大声音，尤其是那些不常听到的声音。
- 不断学习
一旦您承诺创建公平的会议，请坚持下去，直到它成为您企业文化的一部分。您可能不会立即得到它，但会继续改进。使用参与者关于哪些有效，哪些无效的反馈。 也向其他企业学习。没有人可能掌握了混合工作场所中的会议公平。但总有一些东西可以从具有既定公平和包容战略的组织中学习，以及他们如何改变他们的做法以接受混合工作。
使混合设置工作
现在是解决包容性会议需求的最佳时机。混合工作可能不会消失，当今的企业拥有如此多的创新工具可供使用。
通过结合人为因素和技术因素的正确策略，您可以应对混合工作的独特挑战，并使会议更加公平、高效和有意义。
