几乎在所有领域中表现最好的公司都一直秉持着客户至上的理念。在过去,虽然呼叫中心可能从运营角度起主导作用,但成功的公司会向员工明确表示:“客户服务是每个人的工作!”
但事实并非如此。除了培训员工培养客户至上的心态,公司让所有员工在客户的整个旅程中以整体、一致的方式真正支持客户的能力受到可用工具的限制。
今天,客户体验考虑到客户与您的企业之间的每一次互动。客户的所有权并不局限于一两个部门,他们的体验质量也不仅仅是通过通话记录和调查来衡量的。
越来越多的非呼叫中心员工被要求帮助客户,而不管他们在哪里工作。这种方法的好处是显而易见的:更快地解决问题,提高客户满意度和保留率,增加收入,以及积极的品牌认知等等。但对许多公司来说,同样的沟通和技术孤岛仍然阻碍着他们取得成功。
什么是“非正式”呼叫中心?
简单地说,非正式呼叫中心是一个不登录传统呼叫中心应用程序来使用正式路由管理交互的组或团队。但这并不意味着他们不密切关注客户的声音,也不承担客户支持和问题解决的任务。让我们看几个例子:
IT帮助台:在这个例子中,客户很可能是内部的;这是一名员工打电话、发短信或开罚单寻求帮助。虽然服务台员工通常不直接与外部客户互动,但他们对公司的整体绩效至关重要。可用性和响应性是关键,因为他们要确保正确设置内部客户(即最终用户),并确保其应用程序、语音和数据网络安全且运行顺畅。使用SparkleComm统一通信平台,员工可以使用与用户相同的平台处理交互。
公共服务部门:商业和零售业在2020年经历了快速变化。但许多人不太了解的是疫情对公共部门的影响。虽然对关键服务的需求仍然存在,但大大减少或取消了亲自服务。与此同时,不断变化的条件和规定导致通话量急剧增加。整个部门一夜之间变成了非正式的呼叫中心。通过利用SparkleComm视频会议技术启用办公室和远程工作的混合方法,公共服务部门能够为其公民提供支持。
内部销售:支持内部销售团队需要一个强大的解决方案来帮助实现个人和公司的目标。通常,对于企业领导来说,他们需要与其他团队成员、主管和专家协商,快速确定潜在的机会,并将其无缝地交给同事。使用SparkleCommVoIP 电话和语音分析,可以识别成功的交互并用于指导以提高绩效。SparkleCommVoIP拥有广泛的集成,包括CRM和即时通讯解决方案,使团队可以轻松使用现有的解决方案和工具。
人力资源和培训团队:员工被认为是公司最宝贵的资源。对员工的支持要像对客户的支持一样周到,这对保持员工的快乐和投入有很大的帮助。这就是为什么公司应该随时跟踪员工净推荐值(eNPS)来提高满意度的原因。通过SparkleComm视频会议,员工可以通过聊天和文件共享功能共享高清视频培训课程。
缩小员工体验和客户体验之间的差距
上面的例子说明了“正式”和“非正式”呼叫中心之间的界限是如何模糊的。通过SparkleComm统一通信平台,员工可以沟通、协作并访问他们所需的工具,以支持客户并推动可衡量的结果。因为今天,客户体验是每个人的工作,而通过体验沟通即服务,您的员工可以完成这项工作。