无论是语音IP通话、聊天、即时通讯、在线视频会议、电子邮件，还是在各种其他通信渠道中流动的数据，其中所包含的丰富内容都具有全新的高价值。
曾经有一段时间，所有客户或员工的通信历史都被视为:历史信息、对话和情感，在互动结束的那一刻，这些信息、对话和情感就会消失在网络中。今天，品牌、组织和企业不仅了解沟通数据的关键性质，他们现在有技术手段来捕获、策划、分析和存档这些数据，用于无数不同的目的。商业智能、法规遵从性、争议解决、劳动力连续性和培训，甚至作为创收销售辅助工具，这些存档的数据能够在多个方面带来可观的回报。启用和支持实现这一切的自动化智能统一通信是任何现代通信堆栈的最新必备组件。
在存档方面，企业分为两类。有“必须拥有”和“应该拥有”—前者需要数据存档以遵守行业法规，例如医疗或法律部门;后者是任何想要利用数据来提高服务水平或确保业务连续性的组织。强大的、一体化的语音，视频，聊天，文件共享和呼叫中心的SparkleComm统一通信平台为其业务用户提供智能自动化归档。
每一次沟通的价值都超过了它最初的目的。通过一套有组织的、直观的、全自动的流程来利用这种价值，有可能积极地改变任何组织开展业务的方式。
特别是在利用SparkleComm统一通信平台的企业中，它的好处是三重的。
首先，企业的客户和员工的数据保存在上下文中;这意味着SparkleComm语音通话和在线会议被存储为语音和视频文件，可以回放，电子邮件和信息以完整的线程形式存档，这样就可以按照最初编写的方式重新阅读。
其次，卓越的速度和可扩展性使得任何年限的存档数据都可以快速轻松地搜索:不需要重新索引旧的“冷存储”文件，并且在必要时可以立即访问数百万个文档。
第三，巧妙的身份映射让任何查看数据的人都能360度全方位地了解与特定客户或用户ID、电子邮件地址或号码相关的所有通信，提供所有对话的全貌，而不考虑渠道。
SparkleComm统一通信提供这种自动的全渠道数据归档有什么确切的价值呢?
某些类型的企业越来越受到法规的约束，必须跨渠道保留某些类别的通信数据。例如，金融服务公司必须遵守无数这样的规定，如果他们不这样做，就会面临重大制裁。过去，这些沟通几乎总是以纸张或电子邮件的形式进行，而现在，该行业也通过他们喜欢的渠道与客户和合作伙伴进行沟通，比如短信和SparkleComm即时通讯应用程序。
然后，客户服务人员和销售团队主管有能力审查沟通，并提供相关的反馈和指导，以帮助提高业绩或解决纠纷。
最后，存档的通信数据可以帮助人力资源部门在人员流动时支持将机构知识无缝转移给新员工，或者响应有争议的员工索赔，通常有助于避免昂贵的诉讼。
SparkleComm统一通信除了存档通信的实际内容外，还利用分析和人工智能的力量来帮助简化数据分析也有巨大的价值;比如词云和话题视图，它们可以用来识别对话中的关键主题。企业正在奠定基础，以帮助组织了解对他们的客户来说什么是最重要的，以及什么是最有效地刺激客户活动的计划或方法。
然后还有情绪分析，能够理解客户互动的语气与了解为什么这么多人在特定时间或出于特定原因进行联系同样有价值。这种广泛的客户知识和商业智能的力量怎么强调都不为过。它可以帮助企业做出明智的业务决策，从而对效率、生产力、安全性、合规性以及最终的盈利能力产生重大影响。
除了将企业的有价值的业务信息保护在一个安全、易于搜索和检索的中心位置之外，通过SparkleComm统一通信平台数字存档安全地存储业务关键信息是创建丰富知识库的第一步，当与生成式人工智能分层时，将允许用户更好地利用组织的集体智慧。
看起来，精心整理的数据确实有潜力发挥其作用，这是一个值得坚持的想法。
