1、将视频系统连接到您的房间显示器
2、将视频系统配对到您的SparkleComm帐户
3、进行您的第一视频电话会议，共享您的屏幕，享受面对面交流的好处
用笔记本电脑连接视频会议很简单。SparkleComm视频会议应用程序，选择使用你的嵌入式网络摄像头和麦克风，戴上耳机，连接到你的虚拟会议室。
把一台装有通话功能的笔记本电脑放在会议室，所有人围着它讲话，这并不是解决问题的办法。有一个更好的网络会议解决方案，它不包括复杂的会议软件。
以下是如何设置视频会议室的步骤，这样你就可以进行富有成效和专业的商务会议。
设置视频会议室所需的3件物品
基于云的SparkleComm视频会议使得任何人都可以在大约十分钟内启动一个视频会议室。以下是设置SparkleComm视频会议时需要的三个组件:
1.联网电视(或多显示器)
会议室的大小可以从小型会议室到大型会议室不等，重要的是要使显示器与房间的大小相匹配。一般的经验法则是房间越大，显示器越大。
2.视频会议系统
SparkleComm视频会议系统由高清摄像机和全视频处理编解码器组成，可以发送和接收加密的视频信息，并将其解码为会议室显示屏上的实时视频。就像网络摄像头需要笔记本电脑的处理能力一样，视频会议系统也不仅仅是一个摄像头。SparkleComm支持UDP/TCP，以减少延迟并确保每次通话顺畅。
3.会议电话
触摸屏会议电话提供了一个专用的用户界面，用于导航您的目录，控制相机平移/倾斜/缩放选项和启动电话。专为视频会议而设计的会议电话和会议电话麦克风将具有回声消除、自动增益控制和自动降噪功能，为会议室和会议参与者提供清晰的音频。
采用视频会议的三大建议
1.为会议做好准备
提前制定会议议程，发给与会者，并在整个通话过程中坚持执行。这不仅有助于提高生产力和效率，还可以为会议定下基调，让其他人有时间准备他们的问题。
2.利用视觉效果来提高参与者的兴趣
视觉效果是保持视频会议有趣和新鲜的好方法。共享实时应用程序、PPT、文档、图表和其他任何用于实时协作的内容。
3.别忘了做你自己
视频会议仅仅用于与团队的会议，现在已经转变为日常面对面交流的方式。就像发短信、打电话或走到同事的办公桌前面对面聊天一样，视频会议的体验是关于正在讨论的内容。所以，在上镜的时候不要烦恼——做你自己就好。
