我们都有过这样的经历:打电话给一家公司，然后从一个人(例如接待员)转到另一个人(例如技术人员)。但并不是所有的电话转接都是一样的。如果处理得当，它们可以增强客户体验。否则，它们可能会对你的企业形象产生负面影响。
让我们看看调用转移需要什么，调用转移的两种类型，以及何时使用哪种方法。
什么是呼叫转移?
呼叫转移是一种电话功能，可以将正在进行的通话转移到另一个接收者或目的地，例如语音信箱。用户可以在不断开连接的情况下连接并重定向来电到另一个人或分机。
呼叫转移是如何工作的?
通过SparkleCommIP电话系统，你可以从桌面电话、电脑上的软电话或智能手机上的移动应用程序转移电话。该功能也适用于公司电话系统之外，允许员工将呼叫转移到任何外部号码。
热转移vs.冷转移
有两种类型的呼叫转移:热转移(或被叫)和冷转移(或盲转移)。当热转电话时，你要介绍来电者，并向你要转电话的人提供背景信息。冷转则是直接把电话转给另一个人，而不介绍来电者或提供任何背景资料。决定使用热或冷转移取决于情况和期望的结果。
什么时候用热转移
热转移通常提供更好的客户体验。打电话的人不必重复自己说过的话，而且这个过程可以确保他们与能够提供帮助的合适团队成员交谈。当呼叫者在复杂问题上需要专家支持时使用此选项。热转移最适合于升级的电话，情绪化的情况，以及围绕敏感话题的谈话。它们还有助于通过提供个性化体验来建立客户关系，这通常会导致更快的解决方案。
什么时候使用冷转移
当来电者要求与特定的人或部门通话时，冷转是合适的。您可以快速地将他们与合适的团队成员联系起来，从而简化体验。它也适用于处理紧急或时间敏感的电话。如果呼叫中心面临呼叫激增，座席必须在特定时间内解决呼叫，冷转移呼叫也是一个更好的选择。他们提供最快的方式让客户找到合适的团队成员。
冷转移虽然不那么个人化，但有时却是处理沟通更有效的方式。通过告诉打电话的人他们被转走了，以及为什么要转走，来保持良好的客户体验。同时，为他们提供一个回拨号码，以防电话中断或通话中断。
使用正确的呼叫转移方法改善客户体验
要选择合适的呼叫转移方式，请考虑呼叫的目的以及您公司与呼叫者的关系。例如，如果电话很紧急或问题很直接，冷转就足够了。但是，如果呼叫者需要更广泛的支持，则热转移可能产生更好的结果。
此外，建立团队成员如何处理呼叫转移的指导方针，明确的期望有助于员工做出正确的决策，并提供一致的客户体验。最后用正确的技术支持正确的流程和决策，SparkleCommVoIP提供冷热转移功能，加上多个高级功能，可以提供一体化通信解决方案，帮助您提供一流的客户体验。
