使用电话或电脑主持会议正成为一种新常态。
如果你是一名远程管理人员,你可能会感到不知所措,怀念整个团队聚集在会议室的日子。电话会议可以和传统会议一样好,下面是如何做到的。
1.准时
在SparkleComm电话会议中,最大的杀手之一就是人们没有准时。确保你准时并定下基调。专业的会议需要专业的行为。如果你正在处理远程工作空间的干扰,你很容易延迟或拖延。
2.坚持议程
在SparkleComm电话会议中,听清楚会议内容可能会更加困难。坚持议程不仅能让会议保持正轨,还能让参加会议的人明白你在说什么。如果一个人已经知道将要讨论的内容,他的大脑就会准备得更好。
在会议前发布议程是让每个人都做好准备的好方法。
3.确保做了笔记
你可以自己做,也可以指定别人做笔记。会议结束后,把笔记分发出去,这样那些没有听到的人就能赶上进度。能够读懂笔记也会减少一些人因为尴尬而不发言的可能性。
4.不要害怕继续前进
节奏在会议中是至关重要的。简洁地传达信息并转移到下一个主题受到大多数与会者的赞赏。对于远程团队来说尤其如此,与办公室员工不同,他们的整个日常工作都会被会议打乱。
5.你从哪里打电话很重要
你周围的环境会对会议有直接的影响。如果你所在的地方有很大的噪音或干扰,会议将不太成功。这将使你更难有效地组织一次会议。这也可能导致代价高昂的误解。
6.计划、组织和专注
把会议计划好,在你发言之前对你要说什么有一个很好的想法。如果事先准备好,你甚至可以发送视觉辅助工具的图片。控制成本,确保你有免费的会议电话服务。
电话会议一开始可能会让整个团队感到奇怪和尴尬。遵循这些建议,每次都会帮助你理解和适应这个过程。只要你做好成功的计划,你的会议甚至可以比传统的会议更有成效。