在全球化的商业世界中，与同事、客户或业务合作伙伴进行SparkleComm电话会议变得越来越普遍。与任何商务会议一样，电话会议可能非常高效，但也可能浪费每个人的时间。
在这篇文章中，我们将帮助您有效、顺利地进行SparkleComm电话会议。
- 准备工作是关键
至少花几分钟时间提前为通话做好准备。如果您知道SparkleComm电话会议需要特定的材料、图表或注释，请确保在SparkleComm电话会议开始之前准备好它们。
- 准时并按时开始
就像任何其他商务会议一样，尽早到达很重要。如果您是通话的负责人，请成为第一个加入的人。尽量准时开始会议，与会者还有其他事情要做，所以不要等待太久人们才出现。
3.制定议程并坚持下去
创建一个简洁的议程，其中包含您想要讨论的要点或需要回答的问题。不要忘记在SparkleComm电话会议之前分发议程，以便所有与会者都可以查看。在会议期间，保持对话的相关性，坚持计划，不要偏离主要话题。
- 选择安静的背景并使用静音按钮
当您因背景声音而听不到其他参与者在说什么时，这会令人沮丧。如果可能，请选择一个安静的地方进行SparkleComm电话会议。从嘈杂的办公室或咖啡馆打电话会让每个人都分心，您可能会错过重要信息。当您需要打喷嚏或咳嗽时，请务必使用静音按钮！
- 鼓励参与
好的电话会议应该具有吸引力，所有参与者都应该感到他们的想法和意见是明智的和有价值的。一个简单的技巧是向他们提问，以确保每个人都参与其中。
- 做笔记或通话录音
如果提供的信息很重要，您可能需要做笔记。这也是捕捉所有重要讨论点并保持专注的好方法。您可以使用良好的SparkleComm电话会议软件并记录通话以供将来参考。在这种情况下，您应该事先征求参与者的许可。
- 后续行动
当您按下“结束”按钮时，电话会议不应结束。跟进的一个好方法是发送一封电子邮件，其中包含通话期间提出的主要决定、步骤或问题的摘要。感谢大家的参与和时间是一个很好的表示，您可以将其纳入电子邮件中。
*额外提示将使您成为更好的电话会议参与者：
专注于电话会议
这意味着在通话期间不能同时处理多项任务——不能处理电子邮件、吃饭等。这听起来似乎很明显，但不幸的是事实并非如此。
