视频会议是使用互联网在两个或多个参与者之间进行现场、实时和可视对话的艺术。近年来商业领域对视频的需求急剧增加,视频技术帮助团队复制分布式(远程和混合)员工之间面对面交互的体验。他们还提供了一种独特的方式来在整个买家旅程中吸引、指导和支持客户,毕竟,我们70%的交流被认为是非语言的。
这是您需要了解的有关视频会议的一些信息。
什么是视频会议?
视频会议只是在互联网上托管的两方或多方之间基于视频的对话。它允许人们加入一个虚拟环境,在那里他们可以将视频和语音传输给世界各地的其他参与者。
最基本的是,视频会议允许在两个位置之间传输图像。视频系统的组件通常包括:
用于传输数据的网络,例如局域网、广域网、蜂窝无线网络和住宅宽带。
视频会议端点,例如网络摄像头、智能手机摄像头、麦克风、扬声器和耳机。
能够广播视频输出的计算机屏幕、监视器、电话或显示器。
通过压缩和解压缩数据来减少带宽使用的编解码器。
用于增强视频和音频质量的智能工具,例如回声消除编解码器、声学围栏和图像优化软件。
一些公司提供完整的视频会议系统,例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议系统,它为企业提供了完整软件工具包,以促进基于视频的会议和对话。
视频会议如何运作?
视频会议通过使用互联网连接来协调来自世界各地使用各种设备的用户。现代世界有不同的视频会议工具可供选择。一些公司选择专门针对视频交互的“视频会议即服务”(VCaaS)解决方案。
然而,视频成为综合解决方案即服务通信平台的一部分变得越来越普遍。UCaaS(统一通信即服务)和CCaaS工具(呼叫中心即服务)现在定期提供视频会议工具。
视频会议工具的核心是允许公司捕获和压缩音频和视频数据,以便可以通过数字数据包在互联网上传输。一旦数据包到达另一个端点(会议用户),编解码器就会解压缩数据。然而,随着工作和通信世界的发展,视频会议领域也变得更加先进。SparkleComm等许多视频会议工具利用从人工智能到集成协作工具的一切来改善视频交互。
视频会议的好处
视频会议曾经被定义为复杂的房间级安装,需要本地数据存储和 IT 部门输入。
随着专家在工作场所花费的时间越来越少,而移动的时间越来越多,视频解决方案正在不断发展以支持更简单的用户体验。将视频会议解决方案作为独立服务或统一通信即服务或呼叫中心即服务平台的一部分来访问可以带来令人难以置信的好处。例如SparkleComm视频会议解决方案可以:
改善沟通
清晰的沟通在任何商业环境中都至关重要。研究表明,人类处理视觉信息比音频或文本信息更快、更有效。此外,视频可以提高沟通质量。
视频可以为对话带来背景和深度,使团队成员能够分享肢体语言、面部表情和推断含义的手势。SparkleComm视频会议软件工具甚至可以帮助远程和混合团队成员建立更牢固的关系。
减少开支
在许多商业环境中,面对面的互动至关重要。无论您是与客户互动还是与同事分享见解,它们都至关重要。不幸的是,安排面对面的会议可能是一个耗时且昂贵的过程。
为团队提供SparkleComm视频会议平台可确保他们能够有效地进行交互,而无需通过音频、视频,有时甚至是文本。这降低了成本并节省了团队的关键时间。
加强协作
当今的公司必须找到新的方法来帮助团队在员工分布在世界各地的环境中进行协作。视频允许人们在会议期间共享更多数据,从而显著改善协作体验。
高级的SparkleComm视频会议系统提供对协作功能的访问,例如白板应用程序和演示或文件共享工具。这为混合型员工、办公室员工和远程员工之间强大且身临其境的团队合作铺平了道路。
提高培训成果
SparkleComm视频会议解决方案不仅仅用于团队之间的会议和对话。它还可以成为培训和员工教育的强大资源。SparkleComm视频会议系统现在还提供网络研讨会和以活动为中心的工具。
这些可以使企业领导者能够立即与全球员工分享沉浸式培训课程,事件甚至可以在公司知识库中记录和共享。
提高客户满意度
由于大流行加速了视频会议解决方案的采用,消费者和个人对视频对话越来越适应。许多人甚至依靠视频讨论来获得销售和客户服务人员的支持和指导。
在呼叫中心领域,SparkleComm视频会议软件可以为企业提供更好的方式来吸引目标受众。它们可用于销售演示、入职会议和实时客户支持。
“什么是视频会议?”的答案近年来有所发展。从根本上说,视频会议仍然是一种使用音频和视频组合来连接来自不同环境的人们的方式。然而,正确的视频会议解决方案还可以提供更多功能。随着工作世界的不断发展和客户期望的变化,视频会议仍将是业务领域的核心部分。
视频时代已经到来。