最好的电话会议服务能够满足你的一切需求,不会造成不必要的压力或困难。在选择电话会议服务时,有几个关键的考虑因素需要牢记在心。让我们来看看其中的一些,以及如果你想进行电话会议,为什么它们很重要。
好消息是,许多这些电话提供商提供免费试用,所以你可以在你想要的地方购买,而不必承诺使用他们的付费计划。你没有理由不试一试,看看SparkleComm电话会议能为你的业务做些什么。如果你目前正在使用一项服务,但对它不满意,你可以很容易地找到更适合你的服务。
- 一次通话中允许参与的人数
在线会议必须托管在能够支持至少10个参与者的系统上。大多数团队应该不难找到满足这一基本要求的电话会议服务。
会议桥让你有能力做到这一点。这并不是说你需要一个,但是当你和很多人打交道的时候,它会让事情变得容易很多。“桥梁”方面指的是会议桥梁帮助人们更容易地连接,确保他们的设备在同一页面上。桥接可以是基于硬件的也可以是基于软件的,重要的是它使人们可以很容易地一起进入一个电话。
如果你想通过电话主持大型全体会议,你应该使用高音量的电话会议解决方案。例如,SparkleComm提供多达150人同时参加的音频会议功能。
- 音频会议质量
如果没有人能相互理解,那么有多少人参加你的电话会议也没用。你的SparkleComm电话会议应该能够向每个人播放高清音频,而不会出现尴尬的口吃或延迟。对于现代会议解决方案来说,这很少是一个问题,但是一些呼叫服务在为许多参与者保持呼叫质量方面比其他呼叫服务做得更好。
- 控制虚拟会议
如果你正在设置和主持一个电话会议,你肯定需要一组有用的控件来管理会议。您可能需要在呼叫上设置访问码,以防止呼叫轰炸或将其他不需要的参与者拒之门外。你可能需要有选择地让一些参与者静音,或者一次只让一个发言者静音,以保持会议的流畅性和连贯性。
也许你只是想使用一些定制的音乐,这样体验更有凝聚力,更好地代表你的品牌。虽然这是一个很好的奖励,但如果您可以访问呼叫管理器,则可以自定义会议。呼叫管理器使您可以完全控制调度、安全、录音等方面,以及您需要做的任何事情。
如果你喜欢数据(或密切关注你的团队),你可以使用内置的呼叫分析来查看谁加入了以及他们参与了多长时间。SparkleComm电话会议服务还具有更高级的分析功能,可以向您显示会议期间活动增加或减少的时间,以帮助您在未来更好地组织会议。
- 电话会议录音
有时,人们只是不能参加你的电话会议,你可以从录音功能中获益。有时候,你可能需要在20分钟左右的时候回过头来听听会计部门的小张是怎么说小部件成本的。你可能在阐述事实方面做得很好,你想把你的话转录下来,这样就可以和更多人分享了。
无论你的原因是什么,都应该提供电话会议录音功能,这样人们以后就可以听到了。
- 消息传递功能,与组或个人参与者聊天
如果你正在进行一个基于网络的电话会议,它可能会通过一个包含文字聊天功能的电话应用程序来运行。如果您的电话会议解决方案恰好是包含视频会议的更大通信平台的一部分,则尤其如此。消息窗口是视频会议服务中相当常见的功能。
例如,SparkleComm包括音频和视频会议选项,参与者可以通过应用程序或web链接拨号进行文字聊天。当然,在自定义解决方案中,还有许多其他呼叫功能可能对您很重要,例如保持呼叫或屏幕共享等。