随着越来越多的企业开始支持远程工作,许多企业已经适应了消息传递和聊天应用程序来与他们的团队沟通,这并不奇怪。然而,当大多数人需要快速传达重要信息时,他们往往觉得谈话或会议最舒服。SparkleComm电话会议为在线会议提供了完美的解决方案。与人交谈比写信更有意义,即使是在电话里。例如,在截止日期临近的时候等待一封电子邮件,这种情况很容易通过一个快速的电话来弥补。
你可能无法在短时间内让团队进入总部的会议室,但这并不意味着你需要放弃常规会议。幸运的是,有一些会议应用程序可以下载到你的台式电脑或手机上。这确保了每个人在必要的时候都准备好了团队会议,无论他们在哪里。
由于需要与关键客户保持一致的沟通,许多企业已经精通电话会议——有时被称为远程会议或电话会议。如果你不太熟悉最新的商务电话和会议技术,你也不用担心。我们会让你跟上进度的
如果你是一个电话会议老手,你可能只是学习一些新的电话系统技巧,其中包括一些经常被忽视的会议功能。您可能对网络会议软件的用途有很好的了解,但您可能会对其可能性感到惊讶。这不仅仅是群呼这么简单。
- 什么是电话会议?
电话会议,是一个简单的电话呼叫,将多人连接到同一个对话中。
这可以指一群人聚集在会议室里专门的电话会议电话周围,打电话给其他会议室里的另一群人。
然而,这些术语通常指的是多方拨入同一线路或呼叫。大多数电话会议由组织者或呼叫负责人使用专门的技术进行管理,例如专用会议电话以及基于云的通信服务,如SparkleComm。让我们来看看电话会议是如何工作的,以及你如何在下次会议中开始电话会议并优化你的团队管理。
- 如何用电话进行电话会议?
如果你是一个电话会议的参与者,用手机拨打电话是很容易的。你所需要的只是电话号码和接入码,你应该在预定的会议之前从主持人那里得到这些号码。
一旦你连接到会议号码,你通常会看到一个菜单或提示。菜单可以把你引导到正确的会议,如果主持人不在,可以让你保持等待,如果你在错误的时间打电话,可以留下留言。
提示往往会要求输入密码或PIN码,从而防止未经授权的来电者进入会议。如果你的电话会议需要访问码,会议主持人应该提供它和其他重要信息。
想用手机主持电话会议吗?如果你有智能手机,这很简单。SparkleComm电话会议服务都提供专用的移动应用程序,因此会议主持人无论身在何处都可以安排和控制他们的电话会议。即使你没有电话应用程序(或智能手机),也无法访问电话会议硬件,你仍然可以通过浏览电话服务的菜单选项来设置和主持电话会议。