PBX 或 VoIP,您的办公室应该选择哪一个?请继续阅读,了解这些系统的不同之处。
选择电话基础设施是公司必须做出的最重要的决策之一。即使现在有多种联系渠道,商务电话仍然是必备的。前几年,公司只是选择传统的固定电话,因为没有其他选择。现在,情况有点复杂了。
在设置公司电话基础设施时,决策通常归结为以下选择:
PBX(专用交换机)
VoIP 网络(互联网协议语音)
有什么区别,哪一种更适合您的业务?
什么是 PBX 和 VoIP?
让我们首先解释一下 PBX 和 VoIP 到底是什么,因为很多人可以互换使用这两个术语。
PBX(专用交换机)
供公司使用的专用电话网络类型
这种类型的网络允许公司员工在内部 (与其他员工)和外部进行沟通
除了允许用户拨打和接听电话外,PBX 网络还具有一些传统电话所不具备的有用功能,例如呼叫转接 或 IVR 菜单
通过使用 PBX,一家公司可以安装多部电话,这些电话都连接到一个网络
VoIP(互联网协议语音)
采用完全不同的原理,即使用互联网转接呼叫
每当您拨打电话时,您的语音都会被转换并压缩为数据,然后发送到目标手机
几年前,VoIP 通话的质量相当低,因此公司选择 PBX 作为更可靠的选择
如今,语音通话的质量与普通 PBX 通话没有任何区别甚是更好
但是,尽管两个网络的速度和质量可能相似,但它们之间仍然存在很多差异。下面我们重点介绍 PBX 与 VoIP 之间最重要的差异,以便您可以选择最适合您业务需求的选项。
PBX 与 VoIP:主要区别
1 初始设置成本
安装 PBX 与 VoIP 网络的最大区别在于成本。 为您的公司创建 PBX 网络非常复杂且昂贵。因素:
您需要预先支付系统电源、路由器、兼容电话机和耳机的费用
安装和设置整个基础设施的成本也很高
所有这些加在一起,总成本很快就会达到数万元。由于公司必须支付初始成本,因此只有拥有大量员工的大公司才能负担得起 PBX 网络。
与此同时,建立 VoIP 网络的成本要低得多。 如果您已有互联网连接,则无需设置全新的系统。 您只需要投资:
可以处理高质量 VoIP 呼叫的路由器
与IP技术兼容的电话
也无需聘请技术人员来安装 VoIP。
2 每月费用
在 PBX 和 VoIP 网络之间进行选择时需要记住的另一个方面是每月的运行和维护成本。
对于 PBX,这取决于您的设置。一般需要把话费、系统维护、设备维护问题加起来。您还需要支付软件和电话许可证的费用。
与此同时,VoIP通常是一种订阅服务。您每月的费用将取决于您使用的通话工具和计划。例如,使用SparkleComm VoIP电话系统,从每个用户每月低廉的入门费用到为企业量身定制的费用计划,都是值得企业考虑并很容易负担得起的。
3 通话质量
我们大多数人可能还记得 VoIP 服务的早期阶段——当时的通话质量还有很多不足之处。为了获得高质量的通话,企业选择了PBX。 如今,两种技术的通话质量都差不多,高清语音通话已经慢慢成为常态。
对于 PBX来说,通话质量主要取决于硬件,包括路由器和电话型号。如果系统设置得当并且电话型号质量高,那么通话质量也会很高。
对于 VoIP,情况会稍微复杂一些,因为导致音质低下的原因可能有多种。最常见的原因之一是互联网连接缓慢或不稳定。如果路由器配置不正确,也可能会导致呼叫延迟和中断,甚至导致 VoIP 无法使用。员工的耳机或通话软件也可能会影响通话质量。 SparkleComm VoIP已经克服了这些局限,它提供高质量的通话服务和客户体验。
4 可扩展性和易于升级
升级或扩展 VoIP 网络不是小问题。 如果需要,您可以轻松切换到质量更高的 SparkleComm VoIP 电话系统,订购更多电话功能或添加新用户。如果您的公司需要另一个电话号码(甚至是国际电话号码),您可以在几分钟内添加一个电话号码并立即使用。 您最需要做的就是考虑升级您的互联网套餐。 如果您正在考虑将当前的路由器或手机更换为更新型号,这也不是问题。您甚至可以在不同的办公室使用相同的 VoIP 套餐!此外,您还可以轻松删除电话号码或转到较低的套餐。
SparkleComm VoIP 还具有一些 PBX 电话不具备的功能或者添加起来非常昂贵的功能。您甚至可以要求 SparkleComm VoIP 提供商添加您公司所需的自定义功能。
同时,扩展PBX系统可能很麻烦,更不用说成本高昂了。如果您要搬到新办公室,则必须从头开始构建 PBX 基础设施。但即使是像向 PBX 添加更多用户这样看似简单的事情也是一个挑战。事实可能是,您首先需要需要不同模块的新生产线,而所述模块需要更多的容量。对于所有这些事情,您需要一位经验丰富的技术人员。一旦您已经支付了新硬件的费用或签署了长期许可合同,恢复到以前的设置几乎是不可能的。与添加新功能相同,这可能成本高昂且难以做到,因为您需要知识渊博的 IT 技术人员。
5 灵活性
PBX电话缺乏灵活性是另一个可能给公司带来一些问题的因素。PBX 电话通常是专有的,这意味着它们要么绑定到给定的系统或供应商。想要切换到不同的手机型号或供应商?在最坏的情况下,您将不得不更换整套设备,因为您当前的型号将不兼容。
随之而来的是另一个值得注意的问题,PBX 电话只能在办公室内使用,并且只能使用兼容的电话型号,这意味着远程呼叫是不可能的。
对于 SparkleComm VoIP 系统,您有更多选择:
您可以使用任何具有 VoIP 呼叫选项的电话
您还可以在有稳定互联网连接的地方使用它们
您的客服人员甚至可以直接通过计算机应用程序或他们自己的手机处理呼叫
因此,无论堵车还是在家办公,座席都可以像在办公室一样接听电话。
6 可靠性和安全性
如果安装和维护正确,PBX 系统将高度可靠和安全。由于它们依赖传统的 PSTN(公共交换电话网络)而不是互联网连接,因此不存在黑客攻击的风险。您也不必担心停电——传统的 PBX 电话不依赖电力,因此即使停电它们也能继续工作。这里唯一的问题是硬件故障。如果出现内部问题,整个系统可能需要合格的 PBX 技术人员上门,这意味着停机。
与此同时,VoIP 技术依赖于电源,因此一旦发生断电,它就会立即断电。但这并不是唯一的问题,由于该技术严重依赖互联网连接,因此任何问题或速度下降都会严重影响通话质量。
虽然 VoIP 提供商不断确保其技术尽可能安全,但这也取决于您的组织的安全实践,以防止黑客或破坏尝试。 使用呼叫加密、强密码和良好的防火墙是必须的。
结论
PBX 和 VoIP 都有各自的优点和缺点。 PBX 可靠、安全并提供高通话质量,但初始设置和维护系统成本高昂。 VoIP非常灵活和可扩展,而且维护结构的成本比传统线路低得多。不过,VoIP 性能在很大程度上取决于互联网连接能力,如果速度下降,通话质量也会下降。
已经有传统的 PBX 了吗?劳格科技可以帮助您从过时的 PBX 设置迁移到 SparkleComm VoIP电话系统并获得该技术的所有优势。