什么是混合会议？
混合会议涉及现场和远程与会者的混合。远程与会者通过SparkleComm视频会议平台加入会议，现场与会者坐在专用会议室中。
不言而喻，混合会议在当今的工作环境中变得越来越普遍。为了充分利用混合虚拟会议并确保有效的沟通和参与，以下是一些提示和最佳实践。
混合会议的最佳实践
提前准备
● 测试您的技术：在会议前确保SparkleComm视频会议软件何若设备正常运行。
● 分享议程：提前向所有与会者分发会议议程和任何相关材料，让他们做好准备。
优化会议空间
● 设置适当的技术：确保会议室配备可靠的音频和视频设备，例如高质量麦克风和摄像头，以确保现场和远程与会者的清晰沟通。
● 使用双屏幕：如果可能，在会议室中设置双屏幕， 一个用于显示远程参与者，另一个用于共享演示文稿或文档。
吸引虚拟参与者
● 指定主持人：指定某人来调节远程在线参与者，确保他们的问题和评论得到认可并包含在讨论中。
● 鼓励参与：利用SparkleComm视频会议平台的交互功能，例如聊天、投票或举手，吸引远程与会者并收集他们的意见。
● 让每个人都有发言权：在整个会议过程中询问远程参与者的意见和想法，有意识地让远程参与者参与进来。
促进沟通
● 使用清晰的音频：确保所有参与者（无论是现场参与者还是远程参与者）都能清晰地听到彼此的声音。清晰地说话并鼓励其他人也这样做。
● 保持眼神交流：如果您正在对远程观众讲话，请直视摄像机以模拟眼神交流并建立联系。
● 重复要点：重申关键信息或决定，以确保现场和远程与会者都理解并记住它们。
有效管理时间
● 坚持议程：专注于议程中概述的主题，以确保会议时间不会超过必要的时间。
● 允许休息：如果会议时间较长，请安排定期休息，让与会者有机会休息和充电。
促进包容性
● 平等对待每个人：确保所有参与者，无论其身在何处（现场或在线），都有平等的机会做出贡献和发表意见。
● 共享会议材料：向远程与会者提供会议期间使用的任何物理材料或视觉辅助工具的数字副本。
跟进
● 分享会议纪要：总结会议期间讨论的要点、决策和行动项目，并与所有参与者分享。
● 提供录音：如果可能，录制会议并将其提供给可能需要回顾讨论的参与者。
通过实施混合会议的这些技巧和最佳实践，并充分利用SparkleComm视频会议系统，您可以提高虚拟会议的工作效率、参与度和包容性，确保所有参与者都能积极参与并从会议体验中受益。
