如果你还没有采用视频会议,你可能正在考虑它。当你权衡你的选择并决定是否适合你时,让我们来看看SparkleComm视频会议的10个优势:
1.提高了沟通
无论你是小企业主还是大公司的一员,清晰的沟通对于理解项目、设定期望和实现目标至关重要。SparkleComm视频会议可以提供帮助,而且,相对于音频会议,62%的高管认为视频会议显著提高了沟通质量。此外,50%的受访者认为视频会议也提高了相互理解的程度。有了在会议中观察其他人的能力,参与者就会更投入,更少地处理多任务,并让自己更清楚地处理和理解。
2.帮助建立关系
当你面对面见面时,你可以建立个人联系,通过语言和非语言的线索,开始建立信任。虽然你可能需要出差,但SparkleComm视频会议可以帮助你弥合所有其他会议的差距,同时还可以帮助你在个人层面上与客户、队友和远程工作人员建立联系。
3.节省金钱
SparkleComm视频会议为您的团队提供了一种简单的面对面会议方式,提供了一种协作的、“面对面”的体验,而无需花费旅行费用。这意味着参加培训、会议、大型会议以及其间的所有聚会都不需要机票,因此您可以将宝贵的资源集中在其他地方。此外,有了虚拟会面的能力,你可以雇佣最优秀的人才,让他们在任何地方工作。一旦你适应了这项技术,它甚至可能会激励你扩大你的远程员工队伍——这样你就可以吸引顶尖人才,无论他们住在哪里,并在竞争中获得优势。
4.节省时间
因为你几乎可以在任何地方开会,SparkleComm视频会议技术可以节省你的旅行时间——这样你就可以花更少的时间去开会,把更多的时间集中在更紧迫的工作上。但它也可以帮助你在其他方面节省时间。通过召开会议而不是通过电子邮件解决问题,可以消除大量信息的干扰,减少混乱(以及长时间讨论的需要),并使您的团队更快地团结起来,有助于减少完成项目或任务所需的时间。
5.简化协作
SparkleComm视频会议技术提供的好处不仅仅是一种看到和听到你的团队的方式。它提供了屏幕共享和实时文档编辑等功能,因此每个人都可以轻松地检查他们需要的文件,参与讨论,并在整个业务中创建一种文化。无论员工是在办公室、在路上、有时是远程办公,还是总是在家里,只要他们齐心协力,你就能根据来自不同地点和时区的信息做出更快、更明智的决策。
6.提高了效率
通过语言和非语言提示、屏幕共享、实时协作以及几乎在任何地方加入的能力,更清晰的沟通使视频会议更有效地利用了每个人的时间。在规定的时间结束会议也有助于保持人们准时和主题,最重要的是,SparkleComm视频会议是灵活的,你想要它,所以很容易快速进入头脑风暴,回答客户的问题,开始一个自发的虚拟会议,或建立一个定期检查。
7.提高生产力
由于视频会议使实时文档协作变得容易,因此您不必面对冗长的电子邮件链、丢失的消息、文档内注释和版本控制问题——所有这些都会导致混乱、误解和延迟。
通过实时呼叫和协作,您可以确保每个人都有发言权,所有反馈都被纳入,问题立即得到回答。你可以迅速聚集成一个团队,以确保每个人在离开会议之前都理解了项目。
8.更容易安排会议
如果你的团队成员经常出差,安排会议可能是一个挑战。但有了SparkleComm视频会议,他们几乎可以在任何地方加入,包括出租车、酒店房间、机场、家庭办公室等等。因为他们几乎可以使用任何设备,所以安排面对面的会议并让每个人都了解最新情况变得更加容易。有了更易于管理的日历和对其工作日流程的控制,团队可以花更多的时间追求业务增长的机会,并且远程工作人员更容易参与和保留。
9.创建一致、准确的记录
当你主持面对面会议或音频通话时,做笔记的任务通常落在团队成员身上。考虑到谈话的快节奏,细节很容易被遗漏。但SparkleComm视频会议技术也可以帮助你安全地记录和转录,你可以保持所有的细节完好无损。不仅如此,当出现问题时,你还可以参考他们,并与那些不能参加的人分享会议,这使得每个人都很容易成功。
10.启用实时事件
无论您是想与整个团队,完整的客户名单还是公众联系,视频会议工具都可以提供帮助。借助可视化分享信息的功能,这些工具使您能够为办公室或世界各地的受众主持小组讨论、网络研讨会、产品发布等更多内容。