SparkleComm统一通信(UC)是一种内部通信方法,它将公司使用的各种通信线路联系在一起,包括即时消息(IM)、电子邮件、电话、视频会议等。
当引入协作工具时,它被称为统一通信和协作(UCC)。
SparkleComm统一通信也指支持这种方法的软件。它可以在本地进行管理,也可以由统一通信即服务(UCaaS)提供商通过云提供。在任何一种情况下,一套软件都可以通过智能集成实现无缝的跨通道通信。
目前好的VoIP服务和UCaaS提供商可以通过提高生产力、降低成本和允许平滑的可扩展性来改变您的业务。
- 提高生产力
SparkleComm统一通信在许多方面提高了生产力。
因为企业的所有通信都通过一个平台,所以不需要在多个应用程序和用户帐户上瞎折腾。员工只需处理一个界面,就可以在消息、实时音频和视频会议之间无缝切换。
此外,这个接口可以跨设备使用,从员工办公室的工作站到家里的笔记本电脑,再到口袋里的智能手机。UC非常适合经常在设备和操作系统之间移动的移动和分布式工作人员。随着企业继续采用更多的游牧工作实践,统一通信提供了一种解决方案,用于维护遥远的同事之间的操作。
最后,当与协作工具(UCC)配对时,对话和会议与实时文档和共享文件无缝集成,这意味着不会再丢失指令或决策。
- 更好的安全性
维护单个平台和单个用户登录的安全性要比维护多个应用程序和用户帐户的安全性容易得多。此外,UCaaS提供商拥有技术和人力资源,无需额外成本即可提供顶级网络安全。
减少员工负责的登录次数也可以大大降低他们使用错误密码的可能性——尽管在公司范围内设置密码管理器是另一个重要步骤。
SparkleComm统一通信还可以通过更容易地跟踪通信和跟踪文件传输来帮助提高安全性,更不用说跨通信和协作强制加密了。
- 改善客户服务
同样的技术可以使内部沟通更加顺畅,也可以改善外部沟通。无论是打电话、发信息还是发邮件给公司,客户都希望获得类似的体验。SparkleComm统一通信还使同一个人无论何时何地都可以更容易地进行对话。
- 提高可访问性
先进的UC平台可以管理跨通道通信。一个人录制语音信息,并将其转录成即时消息或电子邮件发送,而另一个人则以书面形式回复,并将其作为录音发送。
这使企业能够更好地适应员工的视觉和听觉需求和偏好,而不需要额外的成本。
当然,同样的技术也适用于客户,使企业能够接触到新的受众,并参与到包容性的企业和商业文化中。
- 与公司系统整合
[SparkleComm统一通信]7,尤其是统一通信即服务(UCaaS),是为了与公司范围内的其他系统集成而构建的,如内容管理系统(CMS)、客户关系管理(CRM)、计费和会计、人力资源和工资。大多数UCaaS平台都有大量内置的云存储和办公软件集成,以及对额外定制集成的API支持。
事实上,在一个独立于设备的平台上,在部门内部和部门之间轻松、轻松地共享文件的能力促进了公司工作流程的许多方面。
- 结论
SparkleComm统一通信使企业能够简化所有级别的通信。这包括员工和部门之间的沟通,在公司范围内的沟通,以及企业和客户之间的沟通。