几年前，我们的世界发生了天翻地覆的变化。突然之间，每次会议都是通过视频会议。人们预计，在后疫情时代，我们对视频的使用将会减少。但事实并非如此。我们现在有一个拥抱灵活和混合工作的“新常态”。在大多数企业中，许多员工每周都从家庭办公室登录。这意味着几乎每次会议都是视频会议。
然而，视频会议却引发了一连串的抱怨。技术问题让一些用户感到沮丧，而另一些用户则认为视频会议效率低下。通过应用一些视频会议最佳实践，我们可以解决这些问题并显著改善我们的会议。
- 会前设置并测试
测试你的技术永远不应该出现在会议议程上。我们都被邀请参加SparkleComm视频会议平台上的团队会议或使用新工具。会议的一半时间用于测试和调整新技术，而不是处理会议的实际目的。您的销售团队可能会打电话给客户，而不是听您混乱地进行会议审核控制。了解如何在会议前使用热麦克风将与会者静音。如果团队成员遇到技术问题（摄像头、麦克风、扬声器、软件等），请在会议之外为他们提供帮助。会议时间本身就是实际工作的时间。对于SparkleComm视频会议平台来说，进行会前设置和测试很简单，可以节约使用人的时间。
- 召开紧张的会议
传统会议最佳实践也适用于视频会议。每次会议都应该有一个议程。没有人愿意登录SparkleComm视频会议只是为了看领导胡言乱语。即使高管对会议有自己的想法，整个团队也需要一个议程以便做好准备。避免在不必要的会议上浪费人们的时间。如果会议可以通过电子邮件形式进行，请发送电子邮件。通过使用SparkleComm视频会议系统，可以只邀请那些真正需要参加的人，而不是整个团队。为每次的SparkleComm视频会议指定一位领导者，以确保会议保持在正轨上，而不是成为无组织的一般性讨论。
3.鼓励互动
对会议最大的抱怨之一就是会议可能很无聊，要让人们参与时不会感到无聊。如果你的会议感觉更像是讲座，那就有问题了。如果有人没有参加会议，则他们不需要出席。如果每个人都参与讨论，就不会浪费任何人的时间，并且您将获得富有成效的视频会议。
尽管偶尔会出现技术故障，但大多数视频会议的运行都没有问题。可以公平地说，视频会议的最大问题与我们在面对面讨论中一直遇到的问题相同。管理不善的会议并不能很好地利用任何人的时间。
如果您的视频会议导致员工感到沮丧和恼怒，请不要急于将其归咎于视频。检查您如何进行视频会议本身，并采用这些视频会议最佳实践。如果结果是有效地利用了每个人的时间，那么你就做得对了。
