在当今不断发展的世界中，提高员工技能和培训员工并不是什么新鲜事。随着公司不断采用旨在提高员工生产力、加强协作和转变工作场所效率的新工具，培训变得至关重要。
业务领导者需要为团队提供分步指导，他们不仅需要使用新的工具集，还需要以不违背关键合规性和安全策略的方式利用解决方案。毕竟，虽然统一通信解决方案可以显著提高团队生产力并增强日常运营，但这些数字工具也会使用、存储和传输大量数据。
保持信息安全对于维护公司声誉、维持与客户的关系以及降低监管罚款的风险至关重要。问题是，企业领导者如何确保他们提供安全使用统一通信系统所需的培训团队？
第 1 步：识别常见风险
为使用统一通信工具的员工提供充分的数据保护培训的第一步，也是最重要的一步，也许是确定他们可能面临的风险类型。使用统一通信工具时可能会出现各种潜在问题。
团队成员在统一通信平台中使用错误的应用程序或附加组件可能会出现常见的网络安全问题，分布式网络连接可能会出现漏洞。即使是不同的通信渠道，例如SparkleComm视频会议、即时消息和IP电话线路，都可能有自己的风险向量需要考虑。企业领导者应该首先评估他们的工作场所结构和他们使用的统一通信工具。想一想：
对多个通信通道中传输和静态数据进行加密。
网络连接，以及员工在远程或混合环境中工作时如何访问资源。企业是否需要 SBC 和防火墙保护？
数据主权和存储——统一通信环境中的信息如何存储，以及出于安全和合规性目的将其保存在哪里？
访问控制，以及哪些人应该能够利用统一通信平台中的特定资源，包括保存的数据。
记录工具，以及如何捕获信息以用于整个统一通信领域的培训和合规性目的。
一些合规性和安全供应商甚至可以在初始发现过程中与企业合作，帮助完成从渗透测试到漏洞扫描以及供应商审查的所有工作，以帮助降低整个统一通信领域的风险。
第 2 步：了解合规法规
接下来，为了向员工提供有关SparkleComm统一通信环境中数据保护的正确培训，企业领导者需要确保他们了解哪些法规和准则与其组织相关。企业的位置及其运营所在的行业都会对团队在管理统一通信数据时需要遵循的规则产生巨大影响。
公司应仔细评估与其业务相关的法律和监管合规准则，例如如何实现数据收集的透明度以及保持完整性和机密性，对于无数公司至关重要。
一旦业务领导者定义了哪些法规适用于他们的团队，他们就可以为他们提供分步文档、指南和最佳安全实践。
第 3 步：考虑培训选项
在识别潜在风险和相关合规框架后，业务领导者需要制定向团队成员提供培训的策略。这里没有一刀切的方法。一些团队成员将从合规专家提供的一对一培训中获益最多。其他人，例如远程和混合团队成员，可能会受益于能够通过SparkleComm统一通信平台按需访问培训资源。
员工永远不会支持他们不理解的事情。除了通过提供培训来满足合规性要求外，组织中的每个人都可以从有关潜在风险和威胁的教育中受益。
公司应仔细评估其队伍中的员工，以及他们在合规性和数据保护培训方面的具体需求。前台团队成员在与客户直接交互时保护数据所需的指导可能不同于处理产品和服务开发的员工所需的支持。
企业领导者可以利用从视觉指南到互动课程以及案例研究模拟等一切手段来帮助提高意识并鼓励参与。无论公司使用哪种策略，始终值得确保制定指标来监控培训策略的成功。密切关注由人为错误、网络钓鱼诈骗问题和其他数据引起的安全事件可以帮助企业领导者跟踪学习解决方案的有效性。
第 4 步：为团队提供要遵循的政策
除了专门培训之外，使用统一通信工具的员工还应该能够访问可用于指导日常活动的文档、指南和标准操作程序。例如，每位员工在使用SparkleComm统一通信工具时都应该知道如何设置密码并利用双因素身份验证方法。他们还应该了解如何保护自己免受使用不安全网络造成的风险。
员工还应该能够完全访问事件管理文档和指南，以便员工知道如何在事件期间捕获信息并进行报告。每个员工都应该知道他们每天需要做什么来保存关键数据、防止数据泄露并保持符合当地和行业标准。
统一通信市场的合规性和安全领导者甚至可以提供文档开发方面的帮助，为 ISO/IEC 27001 实施、云安全指南和风险缓解提供指导。
第5步：不断更新进化
最后，重要的是要认识到确保和维护SparkleComm统一通信世界中的数据保护是一个持续的过程。当团队成员开始使用统一通信平台时，不应只向他们提供一次培训，而应该根据发展和变化一直提供培训。
随着法规和指南的不断发展，新的工作模式渗透到业务领域，威胁发生变化，培训策略需要更新。公司应专注于持续监控其环境中的威胁载体，并在监管限制发生变化时为团队成员提供新的和更新的指南。
实施全面的信息安全管理战略，业务领导者可以定期对其进行评估、审计和更新，这对于长期成功至关重要。公司甚至可以考虑与合规培训提供商合作，每年或每两年定期提供例行培训。
提供最有效的培训
虽然使用统一通信工具的公司的数据保护培训的确切性质因行业而异，但任何组织都不能忽视这一点。幸运的是，当今的企业领导者不一定需要获得无穷无尽的内部培训资源来增强员工的能力。领先的合规性和安全公司可以提供模块化培训计划，旨在满足每个企业的特定需求。与培训提供商合作可能是加速任何教育计划、改进入职策略并让员工了解最新合规情况的最佳方式。
