如何在顶级办公电话提供商之间进行选择

在过去,硬件电话是电话服务的唯一选择。现在,互联网协议语音和电信市场已经允许许多参与者进入通信市场。虽然丰富的选择使公司能够选择理想的服务,但所有的选择很快就会变得势不可挡。

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为了方便您,我们分解了企业应寻找的内容以及办公电话提供商所需的功能。

  1. 出色的客户支持:顶级办公电话提供商的标志 

当每个城镇的办公电话提供商只有几个名字时,服务可能会非常糟糕。无论是家庭服务还是专业服务,获得通信解决方案方面的帮助通常都需要漫长的等待时间。

更多的竞争意味着电话公司应该努力为您提供一流的服务,但并非所有系统都是平等的。全天候服务和满意度的高要求是 21 世纪的必备条件。

屡获殊荣的支持是时间和资源紧张的中小型企业特别关心的问题。您应该有一个办公电话供应商,它是您成功的真正合作伙伴。

  1. 无可挑剔的可靠性

当线路出现故障或遇到问题时,有什么比获得支持更好的呢?很少处理停机时间。

寻找可以保证99.999%正常运行时间的供应商。在比较办公电话供应商时,与可靠的团队合作可以节省您的时间和麻烦。您将获得近乎完美的连续性,并避免对您的基本操作造成不必要的干扰。

3.合规性和安全性

顶级办公电话提供商通过互联网连接提供服务。随着数据在网络上流动,您必须确保信息不会受到黑客的攻击。数据保护可保护您的客户免受麻烦并维护您的声誉。

如果你在法律、医疗保健或金融等法规严格的领域工作,这种担忧就更为重要。您的提供商应主动帮助您满足合规性、安全性和隐私要求,以便您、您的客户和合作伙伴高枕无忧。

4.统一通信

全渠道通信不再是额外功能,而是现代必需品。您的提供商应该在一个包中提供谈话、文本、视频会议、在线传真和屏幕共享。您不必与众多供应商签订合同来处理通信的各个方面,而是通过与一个供应商合作来简化事情。 

例如SparkleComm统一通信是一个真正集成的系统,如果您的企业需要呼叫中心,您的内部和外部电话线可以协同工作,以提供无缝体验和更好的客户服务。

  1. 生产力整合

您依靠众多应用程序和软件来运营您的业务。关心帮助客户成功的办公电话提供商提供了一个集成平台,可让您将公司应用程序连接到您的通信系统。 

您将通过简化工作流程和最大限度地提高员工效率来提高工作效率。用户友好的设置还意味着您不需要大量的 IT 投资来启动和运行。 

当您的通信和生产力应用程序携手合作时,您将推动客户保留并增加收入。

  1. 通讯归档

出现的另一个问题是以后访问您的电子邮件、电话即时通讯和通信数据的能力。无论您需要过去的对话来进行员工审查、培训、合规性还是法律案件,归档都应该易于部署、集成和使用。

您的系统应该会自动捕获公司频道上的所有对话,而无需您在激活后采取其他步骤。管理仪表板可以根据内容和元数据对您的档案进行强大的上下文搜索,以隔离相关信息。

  1. 基于云的灵活性

一流的办公电话供应商很少使用铜线上的“普通老式电话服务”。原因是网络上基于云的电话服务以更低的成本提供了更多的功能和灵活性。 

越来越多的公司在远程或混合基础上运营,这意味着团队成员需要在家中或移动中访问公司通信服务。您可以让您的员工使用他们自己的手机和电子邮件地址。但是,您将失去通信软件中的合规性、安全性和数据所有权。

借助基于云的SparkleComm IP电话服务,您的团队仍然可以使用他们自己的设备,同时安全地连接到您的系统。 

  1. 卓越的连接质量

宽带互联网提供模拟线路只能梦想的高清通话质量。这种连通性还意味着您可以依赖全球团队提供的卓越服务。

  1. 合理定价

过去,获得高级功能、远程连接和生产力集成需要花费很大一部分预算。现在,一流的办公电话供应商可以以比大多数家庭在杂货上花费更少的价格提供您需要的所有元素。

不仅如此,订阅SparkleComm统一通信即服务还可以帮助您创收,提供有价值的投资回报。比较定价以验证计划是否符合您的预算。

10.高级功能

可以增强您的业务通信的功能太多了,无法在此一一列举。请务必检查您的电话系统是否提供常见服务,例如:

自动服务员和自定义问候语

交互式语音应答

虚拟语音信箱

呼叫分析

虚拟和本地号码

有了这些功能,您就可以打造出满足您需求并展现专业形象的商务电话系统。

SparkleComm:办公电话供应商的首选 

办公电话提供商的成本、可靠性和功能之间的最佳平衡是通过信誉良好的基于云的系统实现的。SparkleComm IP电话是最好的专业电话系统,能满足您的所有通信需求。


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本文发布者:

王莉

王莉

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