尽管人们比以往有更多的联系方式,但语音通话仍然很受欢迎。事实上,与其他任何渠道相比,客户更喜欢通过电话致电当地公司,因此商务电话服务必不可少。
尽管如此,较小的公司仍在不断应对现金流挑战,并可能推迟建立商务电话系统。由于现在每个人都随身携带电话,因此业主可能会鼓励员工使用个人专线。
找出您可能需要一条业务线的原因,以及它如何帮助您的公司蓬勃发展。
商务电话服务比使用个人专线好得多
由于以下原因,专用商务电话服务优于个人电话。
改善客户体验
您可以通过SparkleCommVoIP商务电话服务为客户提供更好的体验。当您不在时,手机线路将不具备允许客户访问自助服务或快速联系其他团队成员的功能。
提升您的品牌
您可能会犹豫是否将您的个人号码放到网上或与所有人免费分享,这会削弱您推广品牌的能力。您可以放心地在网络上发布您的公司号码,以便客户可以轻松找到您。
一条单独的商务专线可以帮助您看起来更专业,并且可以消除对您进行合法操作的怀疑。您甚至可以创建一个便于客户记住并用作出色品牌工具的个性化编号。
获得更高的可靠性和灵活性
个人和家庭手机线路不以业务需求为重点。您可能需要的任何功能,例如自动助理或与业务软件的集成,都可能成本高昂且难以实施。
SparkleCommVoIP电话系统提供个人电话线路无需担心的各种备份功能和安全性。您还可以轻松地为团队成员共享和添加线路。此外,顶级的SparkleCommVoIP商务电话解决方案通过互联网运行其服务。您可以在任何地方设置办公室线路,并在您扩展或搬迁时轻松地将它们移动到新位置。
将您的个人和业务通信分开
保持健康的工作与生活平衡比以往任何时候都更加重要。通过为您的企业分配一个单独的号码,您会知道来电是私人的还是商务的。需要帮助的客户或销售人员将无法 24/7 全天候使用您的个人电话。
您也不必担心更改个人号码是否会给您的业务带来问题。
保持对业务通信的更大控制
当您有员工时,上述问题会更加复杂。如果有人离开公司或更改号码,您必须做大量的工作来更新客户和其他同事。
您的沟通也是您工作效率的重要组成部分。当员工只使用自己的电话时,您就放弃了监督他们活动的能力。使用SparkleCommVoIP电话系统允许您监控一切并保留重要或敏感数据以满足合规性或法律要求。
顶级SparkleCommVoIP电话系统具有可增强您公司的功能
顶级的SparkleCommVoIP商务电话系统如何提供上述所有好处?寻找以下功能。
通话记录、转录和档案
听到问候语提醒您可能有人“出于质量保证目的对其进行监控”的问候语已变得司空见惯。SparkleCommVoIP电话系统的一项重要功能是自动通话录音。
存档通信使您可以在以后访问它们以获取您可能需要的那些关键详细信息。您还可以查看座席在培训和评估方面的表现。
交互式语音应答
客户讨厌听到电话没完没了地响个不停,或者听到邮箱已满。SparkleCommVoIP电话系统的交互式语音应答(IVR)快速接听电话并接听来电者。IVR 还允许您设置一个菜单系统,使呼叫者能够确定他们想与谁通话或他们想访问哪些自助服务功能。例如,客户可能想要:查看账户余额、更改密码、查资料、进行付款、留言等。
借助 SparkleCommVoIP电话系统的IVR,您可以确保呼叫者可以处理日常问题并感觉到您在关心他们的需求。
具有云功能的软电话
SparkleCommVoIP商务电话服务让每个人都在自己的设备上安装应用程序,将他们连接到公司的安全通信解决方案,从而为您的团队提供最大的灵活性。员工可以在公司拥有的或个人的智能手机、平板电脑或台式电脑上轻松接听电话。
这种软电话功能意味着您不必购买物理硬件,从而节省资金。此外,SparkleComm统一通信解决方案通过云运行,因此您不必购买大量基础设施。简单性让您可以在几天内建立一个解决方案。
生产力应用程序集成
当您的团队使用各种软件来管理数据和增强客户服务时,您可以通过集成将通信中的详细信息无缝导入到这些应用程序中。顶级的SparkleCommVoIP 商务电话系统与常见的生产力程序同步,还使用API,以便您可以连接您的自定义应用程序。
使用SparkleCommVoIP可以轻松设置商务电话服务
设置单独的业务线比以往任何时候都更加方便,而SparkleCommVoIP 凭借出色的技术和支持使这一切变得容易。SparkleCommVoIP是一项提供所有必要功能的商务电话系统,联系我们的团队以了解有关SparkleCommVoIP电话系统更多信息。