混合工作如何增加成功几率?

过去两年见证了全球远程工作的兴起。现在,随着越来越多的公司让员工回到办公室,他们在某种程度上以混合模式工作。即使健康风险消退,预计许多人将继续使用这种模式。 请继续阅读,了解混合工作对企业意味着什么,以及实施成功的混合工作策略需要什么。

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什么是混合工作?

术语“混合工作”是指办公室出勤和远程工作的组合。混合工作模式可以采取多种形式。一些公司可能会要求员工在一周中的某些日子去办公室,而另一些公司可能会让一些员工在家工作,有些员工在办公室工作。

根据研究表明,大多数员工更喜欢以混合模式或完全远程工作。员工喜欢混合工作,因为它使他们在工作时间表上具有更大的灵活性,并确保更好的工作与生活平衡。尽管一些企业仍然不确定在家或混合工作的员工的生产力,但越来越多的企业正在采用混合策略,以吸引人才并提高保留率。此外,随着混合工作的上升趋势,联合办公空间也随之增加,这符合混合模式的灵活性,可以为公司节省间接成本。

在混合工作世界中,技术比以往任何时候都更加重要。

尽管混合工作模式似乎是未来的发展方向,但并非每个企业都具备接受这种新的灵活工作方式的准备。混合工作的最终目标是提高团队的生产力和灵活性,但如果没有基础设施和工具来支持它,混合模型反而会妨碍业务发展。任何混合工作策略的第一优先级是确保办公室工作人员,远程工作人员以及介于两者之间的每个人都可以轻松协同工作。

你们的技术是否为我们即将进入的新工作时代做好了调整?以下是应该在您的清单上的几个混合工作技术类别。

1、统一通信

沟通是任何组织的命脉。为了保持内部和外部沟通的正常状态,绝大多数公司在大流行期间在一定程度上升级了他们的业务通信系统。统一通信,尤其是基于云的即服务解决方案UCaaS,正迅速成为随时随地工作的员工的必备品。在混合工作时代也是如此。

统一通信是许多不同类型的通信渠道的集成,包括音频、视频、消息传递等,每个人都可以在他们使用的任何设备上访问这些通道。它既被小企业使用,也同样被拥有数十万工人的大公司使用。凭借无与伦比的功能、移动性、可扩展性、灵活性、易用性和兼容性,它非常适合公司统一分散在各地的员工和客户,并且仍将是规划混合未来的企业的关键组成部分。

2、视频会议

视频会议涉及三种主要类型的技术:基于 Web、基于应用程序和基于专有设备。每个都有其优点、缺点和注意事项。自大流行以来,无论哪种类型,视频会议已成为任何成功业务运营不可或缺的一部分。

当每个人都在同一个房间里时,很容易见面。与通过视频会议远程连接的人开会也非常简单。当办公室里有混合的人和远程工作时呢?在混合工作的新时代,如何为会议室中的人员和不在会议室中的人员提供一致的虚拟会议体验,是保持团队参与度和生产力的关键。

您的会议空间是否配备了合适的视听设备?使用笔记本电脑进行会议的员工是否需要额外的耳机、网络摄像头或其他设备来提高音频和视频质量?您的 IT 基础架构是否限制了人们的参与方式?这些是新常态下我们需要注意的问题。

3、工作场所调度

有效的混合工作环境的关键是使空间和人员保持一致。混合劳动力的增长正在减少业务的物理足迹。员工不需要每天上班,因此不太可能像以前那样需要专用办公桌。会议成倍增加,对房间空间的竞争也成倍增加。此外,混合会议室的设计需要考虑到混合会议。这些变化使办公空间资源更具活力,但也更加不确定,因此如何预订和分配它们现在是雇主的新考虑因素。

4、安全

许多其他技术还可以使混合劳动力更自信地工作。例如,从在线白板到实时文档协作,从文件共享到项目管理等的团队协作工具允许团队成员保持同步并简化工作流程。另一个例子涉及网络安全。混合工作带来了新的网络安全风险,需要先进的安全策略。例如,许多企业依靠VPN进行远程访问,这可能使他们容易受到恶意攻击。双因素身份验证、零信任环境、违反密码保护以及更多措施来增强安全性。

转变

工作的未来是混合的,这已经被大公司采用,许多小企业也在做同样的事情。尽管这是一个颠覆性的转变,但做得对的公司将获得显著的好处,例如梦幻般的工作与生活平衡、更大的灵活性和更高的生产力。 在混合工作世界中,技术比以往任何时候都更加重要。统一通信、视频会议、工作场所调度、智能办公、协作工具、网络安全等都应该被考虑在内,并成为重中之重。SparkleComm统一通信平台经过多年打磨和完善,已经成为一把提高混合工作效率的利器,帮助企业提高沟通效率,帮助员工提高工作效率。  


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YaoXia

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