充分利用视频会议

我们工作的世界在不断变化,相比从前,如今团队更加分散,员工们远程工作。在过去十年中,远程工作的增长率提高了 91%,因此,我们需要能够进行实时协作的生产力工具。   

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面对面的沟通是功能强大的工具。在沟通中,大约 55% 是肢体语言,38% 是语气,7% 是口头用语。最近的研究表明,有 84% 的人喜欢远程会议。 

尽管如此,仍有近 100% 的人认为面对面会议对于长期的业务关系至关重要。因此,通过免费的视频会议进行交流,有助于满足远程工作人员和团队面对面互动的需求,同时还有助于改善交流以及通过视频会议了解他人的观点。  

为什么选择免费的视频会议服务?

免费视频会议并不是什么新鲜事物,它是许多行业的业务标准,通常作为统一通信平台的一部分提供。它是一款很棒的工具,用于与同事开会和协作。随着远程工作者人数的增加,它的使用量呈上升趋势。但是谁可以从使用免费视频会议中受益?这包括了小型企业、企业家甚至是大型企业。   经营小企业或做企业家并不容易。每一分钱都很重要,因此通常不会选择投资昂贵的软硬件。对于这些企业来说,免费视频会议是一种利用顶级协作工具的极好方法,几乎不需要投资。对于企业而言,好处是可以测试多个免费的视频会议程序,了解哪些产品可以满足公司的需求。 

要寻找的基本视频会议功能

免费视频会议程序的功能至关重要,而且每个程序的功能都不同,但是您是否能够充分利用已有的功能?   下面是使SparkleCommm视频会议脱颖而出的功能:  

屏幕共享  

在寻找提高会议效率的方法?如果您在使用免费的视频会议,则您或共事的人很可能位于远程位置,SparkleCommm视频会议屏幕共享与视频会议配合使用可帮助保持团队联系,同时使实时协作变得轻松而有效。它使与会人员可以看到相同的内容,从而确保每个人都掌握相同的信息。   文档共享 

确保您选择的免费视频会议程序具有文档共享功能。SparkleCommm视频会议文档共享消除了会议前或会议后通过电子邮件发送文档的需要。使用此功能,您可以在会议期间立即为与会人员提供访问相关文档和演示文稿的权限。另外一个好处是,它可以帮助您让会议顺利进行并按时完成任务。 

主持人控件 

在线视频会议可能包括两个人,也可能包括一百(或更多)人,因此具有特定的控件至关重要。当所有人都在通话时,有人可能忘记静音,这会分散注意力,并且会直接破坏会议继续的势头。通过SparkleCommm视频会议主持人控件,会议负责人可以在需要时掌控会议。通过使与会者静音和取消静音的功能,剔除不应该参加会议的与会者。  

文字聊天功能 

SparkleCommm视频会议文字聊天功能使与会者可以参与、协作、提问等,而不会中断会议流程。无论是发给个人的私人消息,还是发给整个小组的消息,文字聊天都是一项高价值的功能。  

免费视频会议的价值 

我们的工作方式几乎每天都在变化,但是面对面交流的需求仍然是人类体验的重要组成部分。SparkleCommm视频会议可帮助我们弥合鸿沟,并与来自世界各地的同事建立联系。  当我们能够看到彼此,能够听到彼此的发言时,我们就能以自然的方式进行交流,包括语言和非语言。随着越来越多的员工在远程或在不同的办公地点工作,SparkleCommm视频会议将继续成为商业世界中每个人都要使用的宝贵工具,您只需确保能够发挥出它的最大作用。 


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YaoXia

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