对于大多数企业而言,优先考虑书面交流仍然是不自然的,但在所有公司都已迁移到某种混合模式的后大流行世界中,这是必不可少的。
今天有三种基本类型的混合工作模型,都允许部分团队随时远程分配:
1-办公室优先
员工预计大部分工作时间都在办公室度过。远程工作有一些灵活性,但有严格的规定,例如远程工作的具体日期,以及在家工作的请求需要得到经理的批准。
2 - 部分远程/混合
这里有两种不同的方法。首先,企业确定哪些部门可以远程或混合工作,以及哪些部门应该完全在办公室,缺点是它创造了一个不平等的工作场所。有些人有很大的自由度和灵活性,而有些人则没有。
第二种方法希望员工大部分时间都在现场,但他们可以灵活地每周远程工作几天,并且可以选择远程工作的日子。有定期的预定会议,人们必须亲自到办公室。
在这两种方法中,您可能会有住得更远的人,或者有孩子或其他意味着更少上班时间的责任和承诺。必须注意不要产生两个截然不同的工人类别,即亲自工作的工人和远程工作的工人。
3 - 远程优先
在此模型中,远程工作是所有员工的默认模式。公司可能会为特殊场合保留办公空间,例如活动设计和规划会议,但所有员工大部分时间都应远程工作。
它提供了自由和极大的日程安排灵活性,但大部分时间都在办公室工作不是一种选择。这可能是一个不利因素,尤其是对于非科技公司和那些因为缺乏适当的家庭办公室结构或出于个人原因而更喜欢在办公室工作的人而言。
远程优先方法并不一定意味着让所有人远程工作,但工作流程、沟通和协作的形式始终考虑到团队中有人远程工作。
远程优先方法意味着什么:
所有会议都有一个链接。
重要对话必须通过通信工具(如SparkleComm统一通信系统)进行。
如果它们发生在公司提供的工具之外,则必须在这些平台之一上传播。从战略决策到日常问题,任何人都可以进行任何讨论。每个人都可以搜索他们正在寻找的信息。
有意的现场会议安排了重视联系的活动。
公司信任员工能够决定他们去哪里工作。
远程优先方法不应该做什么:
防止发生面对面的交流。
只要重要的对话和决定在正确的渠道中传播就可以了。
默认设置所有部门100%自动远程办公。
成为一家完全虚拟的公司。
对于许多人来说,在当地开展业务是必要且有意义的。
让远程优先工作
在任何模型中,都必须采用能够产生联系的仪式和流程(尽管并非所有人都在一个地方),使用适当的SparkleComm统一通信系统工具促进沟通,并采用大声工作的文化。我们必须有意识地尝试进行人们面对面工作时自然发生的相同信息交换。使工作更加明显,贡献在双向增长。
一些良好的远程工作实践包括:
发布您正在从事的项目、面临的挑战和您的经验教训。
在SparkleComm即时通讯上发布每日更新。
积极参加SparkleComm视频会议并分享您的想法。
在每次会议上预留时间进行联系、分享学习和更新。
仅使用共享文档及其评论功能。
在任何地方工作的概念才刚刚开始,并将继续发展。为企业开发新技能以提高远程工作效率并促进技术带来的所有好处非常重要。
SparkleComm统一通信平台支持远程工作
我们对支持远程优先工作略知一二。SparkleComm统一通信平台让员工保持正常运转并让客户保持联系。