混合工作环境的礼仪

随着人们越来越多地在办公室和家里分配时间,我们在工作中的行为方式发生了巨大变化。很明显,混合工作有很多好处,包括更大的灵活性和更好的工作与生活平衡。然而,这不是让礼仪流失的借口,无论你在哪里工作,标准都应该保持不变。

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大流行导致人们被迫转移到远程工作环境,随着疫情限制在全球范围内的放松,这种环境已经转变为混合环境。对于许多员工来说,这将是他们第一次在家工作,因此,他们的工作场所行为发生了变化。  

向混合工作的转变如此突然,我们还没有真正评估我们的行为应该如何改变以适应这种新的工作方式。我们是否应该改变我们的行为,让混合工作和混合会议感觉更正常?  

礼仪指南旨在强调我们的行为如何影响平等和包容性,所以所有员工都有相同的经历,无论是在办公室还是在远程位置。企业应该在混合工作环境中为员工提供礼仪培训,让每个人都能获得包容的体验。  

提供平等的经验可以归结为雇主为员工提供正确的技术和培训。管理人员应该接受如何召开包容性混合会议的培训,而不是给每个人相同的设备,企业应该了解人们喜欢如何工作和协作,以及他们使用的空间——包括他们的家庭办公室设置。

礼仪指南中的一些要点包括:  

让你的同事静音

现在会议包括办公室内和远程参与者是司空见惯的事。虽然远程工作人员可能在一个安静的地方工作,但办公室有时可能是一个嘈杂和分散注意力的地方。    在办公室工作时,要求您的同事在加入SparkleComm视频通话时小声并减少任何背景噪音是可以接受的。    SparkleComm视频会议平台及其支持的硬件都提供降噪功能,但最佳做法是积极确保背景噪音尽可能低,以便为所有会议参与者提供相同的体验。    长时间停顿是一件好事

即使混合工作不断发展,视频通话仍然会让一些员工感到不自然,并导致说话者之间长时间停顿。  

该指南建议混合型员工不要因为用喋喋不休来填补长时间的停顿而感到压力,而是要有效地利用它们。长时间的停顿是一种非常宝贵的方式,可以让人们有空间在SparkleComm视频会议期间插话或阐述。    这对远程工作者特别有帮助,可以帮助他们在参加会议时感觉自己的声音被听到了。  

不要一心多用

你不会在其他人亲自出席的面对面会议期间开始多任务处理,所以当你是远程参与者时也不要这样做。  

混合工作环境中的员工需要像对待所有参与者一样对待所有会议,而不是做诸如看手机之类的事情。会议的远程与会者也不应在SparkleComm视频通话时继续工作,尤其是当他们的麦克风未静音并导致所有其他与会者听到键盘的咔嗒声时。这不仅会降低其他参与者的会议质量,还会向所有人表明您没有完全投入到会议中。  


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本文发布者:

王莉

王莉

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