统一通信成功部署和自动化的步骤

统一通信(UC)在业务对话不断变化的环境中为公司提供了难以置信的敏捷性、可伸缩性和灵活性。然而,为了充分利用统一通信环境提供的全部好处,公司需要正确的策略来部署统一通信工具并自动化转换。UC领域中的自动化不仅仅是许多大型企业的一个良好的解决方案,而且是维护高效的团队成员网络的关键部分。

enter image description here

如果使用得当,自动化可以帮助简化员工的入职和离职过程,增强员工体验,并实现快速转型。正确的工具和策略还可以让公司利用混合和远程工作趋势,实现零接触配置和部署。

UC成功部署和自动化的步骤

虽然自动化UC环境的各个方面可以为业务领导者带来许多积极的好处,但实现正确的工作流和管理UC环境对初学者来说也是一个复杂的过程。

对于大多数公司来说,成功实现UC部署和管理自动化的第一步将是为数字化转型团队的需求选择正确的UC解决方案。这意味着评估数字劳动力的特定沟通和协作需求,并将这些需求与可用的UC解决方案相匹配。例如,SparkleComm是现代环境中最受欢迎的统一通信平台之一,在一个易于使用的环境中为用户提供各种生产力工具、通信应用程序和创新功能的组合。

一旦公司选择了他们的UC产品,下一步就是找到管理和自动化部署、开发和员工授权的方法。

步骤1:投资数字化工作场所管理

为了支持混合和远程工作世界中不断发展的团队,公司需要摆脱动手部署、供应和管理战略,转向更加数字化的方法。UC自动化,特别是数字工作场所管理解决方案可以帮助解决这一问题。

数字工作场所管理平台为公司和业务领导者提供端到端的环境,在这里他们可以聚集各种UC供应商、集成和工具。这些一体化的生态系统为公司提供了对统一通信环境的集中控制,而不是要求他们使用多个管理门户和系统。

其结果是一个更全面、方便和可重复的解决方案,用于在任何环境中部署和配置通信工具,无论需要支持多少员工。数字化工作场所管理平台使企业保持敏捷和灵活,提供可定制和集中的解决方案,以保持整个生态系统的可见性。企业可以利用基于角色的访问控制,以确保中央IT团队可以分配限制并控制整个UC网络。与此同时,单个业务单元可以保持对其独特环境的日常使用的自主权。

步骤2:利用自动化管理

有效的数字化工作场所管理工具不仅可以让公司更好地控制UC解决方案的部署和供应,而且还可以提供一种自动化各种复杂任务的方法。现在大多数统一通信平台由多个应用程序、接口、供应商、方法和管理工具组成。

具有内置自动化管理的数字工作场所管理解决方案为公司提供了一种方便的方式来创建用于供应和团队控制的工作流。例如,SparkleComm统一通信自动化产品套件允许企业利用复杂的工作流程,为其业务量身定制,而不需要复杂的编码。

SparkleComm统一通信解决方案对UC空间的操作控制面板进行了虚拟化,因此专业主管、管理员和团队领导可以管理、协调和优化服务交付。用户可以使用快速方便的工具调整底层模型、工作流和模板来满足他们的需求。

敏捷框架甚至可以确保任何针对客户的调整或集成都不会损害公司维护其通信架构的能力。高度敏捷的框架可以快速适应任何业务,并最大限度地减少手工工作量。

步骤3:保持良好的易用性

最后,公司可以使用数字工作场所管理工具来保持非凡的用户体验和生产力。可定制的界面和管理门户允许公司精确控制每个团队成员或组在生态系统中可以做什么,将合规问题保持在最低限度。

SparkleComm统一通信自动化生态系统具有灵活的界面选项,允许用户根据业务需求选择管理工具。公司可以将其组织结构映射到协作平台的需求。甚至还有一个终端用户控制的自助服务解决方案,这样每个团队成员都可以个性化他们的功能、服务和设备。

正确的数字工作场所管理工具不仅可以显著改善部署和管理UC解决方案的体验,而且还可以确保公司能够按照自己的节奏适应和发展。在该平台中,业务负责人和非技术管理员可以在他们选择的任何时候创建新的工作流并实现集成。

使用数字劳动力管理解决方案的好处

为部署和供应实现全面的SparkleComm UC自动化解决方案似乎很复杂。然而,使用正确的工具和服务,如数字劳动力管理平台,公司可以快速加速迁移,避免中断,并在引入新团队成员时保持服务的连续性。

在UC解决方案中管理一系列多供应商应用程序和服务可能会变得复杂,需要高度技术和集中的IT管理。这带来了许多不必要的成本,并延误了日常的管理。SparkleComm统一通信系统将所有这些复杂性收集到一个单一门户中,创建零接触工作流,允许服务台人员简单快速地进行更改,甚至将更改委托给企业的不同区域或部分。这为企业节省了时间和金钱,并将技术人员解放出来从事更具挑战性的任务。

公司可以通过一个高度灵活的生态系统来满足特定用户的需求,该生态系统能够适应任何UC环境,无论多么小或复杂。正确的解决方案为企业提供了更高的灵活性、更低的资源开销和更少的人工错误,同时确保更好的遵从性和生产力水平。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!