您是否知道大多数员工更喜欢混合远程工作环境?混合工作改变了一切——从员工的沟通方式到保持他们连接、高效、安全和强大所需的基础设施。在许多情况下,由 IT 部门来解决这些新问题,IT部门可以引入SparkleComm统一通信平台帮助企业员工远程协作。
什么是最好和最高效的工作方式?经典的五天在办公室或远程,从家庭办公室或作为移动工作者?这些问题的答案与每个员工和每个工作一样个性化。混合工作描述了办公室和远程工作的任意组合,并带来了非常特殊的挑战。公司可以为员工提供适当的SparkleComm统一通信平台软件产品,并学习如何使用SparkleComm统一通信平台软件解决方案。
目前大部分的员工使用组织尚未批准的软件和通信渠道,造成这种情况的原因可能多种多样,从对新技术和软件缺乏便利性到规则不明确,或者仅仅是因为他们觉得这些变化损害了他们的生产力。但事实仍然是,未经批准且因此不安全的软件解决方案和通信渠道是一个巨大的安全风险。员工并不总是清楚谁负责管理通信渠道或更新、安全问题和错误修复。 以上可能是员工使用未经批准的软件或因新解决方案而感到额外费力的原因。对于组织中是否有针对数据隐私和安全的特殊准则的问题,答案也同样分散,绝大多数组织至少采取了一项或多项额外措施来武装自己以应对日益增长的威胁。在那些没有改变其政策的组织中,有些可能已经得到了很好的保护。然而总有改进的余地,在实践中,个别措施往往证明是不够的。保护组织应分层进行,并全面解决员工、设备、云环境和物理位置的安全性问题。
如今IT可以通过引入标准符合要求的远程协作软件来规避这些问题,比如在业界相当成熟的软件产品SparkleComm统一通信平台,员工可以通过SparkleComm统一通信平台软件来成功完成工作中的远程协作,只需要正确更新、配置和管理这个软件,便可以提升他们的效率和生产力。