小型企业VoIP的功能是什么?

VoIP代表互联网语音协议,它是一种通过互联网而不是传统电话线传输语音通信的方式。它起源于 1990 年代,当时互联网的主要用途是电子邮件和网页浏览。当时,通过互联网进行电话交谈的想法似乎很荒谬,如果不是不可能的话。随着计算机和软件的改进,通过互联网发送音频文件变得更加容易。 enter image description here 基本上,VoIP(互联网协议语音)增强了强大的通信 专为医疗保健企业等。VoIP可以简化您公司的电话系统,并以低成本提供高级功能。

以下是VoIP技术的功能及其对您的业务的影响。

高级呼叫管理

一些VoIP服务,如SparkleComm,免费提供高级呼叫管理功能。其中包括语音邮件转录,允许用户阅读他们的传入消息而不是收听它们;电话会议,允许多人加入单个电话会议;以及来电显示阻止,这会阻止您呼叫的人看到您的号码并可能屏蔽您的呼叫。

匿名呼叫拒绝

匿名呼叫拒绝是一种阻止匿名呼叫的服务。这些电话是由不透露姓名或联系信息的人拨打的,甚至可能掩饰他们的声音。

如果您经营小型企业,匿名拒绝呼叫是一项出色的功能,因为它可以保护您的隐私免受电话推销员和其他骚扰呼叫者的侵害。它还可以帮助您专注于工作,避免在客户来电时被不需要的电话分心。

自动助理

自动助理是代表您应答呼叫的系统,通常使用录制的消息。它提供有关您公司的信息,并可以将呼叫定向到特定的人员或部门。还可以使用不同的菜单和消息自定义自动助理。

商务短信

短信是与客户沟通的好方法。短信比电子邮件更个性化,可用于发送您不想在社交媒体或其他公共论坛上分享的信息。您还可以使用短信与没有智能手机的客户进行通信。

高级呼叫路由

高级呼叫路由是根据多种因素(包括一天中的时间和呼叫者 ID)将来电路由到正确的人的能力。您可以在VoIP系统中使用高级呼叫路由,在一天中的不同时间或不同季节将来自特定号码的所有呼叫路由到特定分机或组。例如,您可以设置系统,以便来自营销部门的所有呼叫在正常工作时间自动路由到各自的分机,然后在下班后转移到其他地方。

呼叫分析

呼叫分析软件是小型企业最有用的SparkleCommVoIP功能之一。它使您可以准确查看谁在呼叫,何时以及他们的呼叫持续多长时间。该系统还可以告诉您电话是否被接听,是否被转移以及一段时间内总共有多少人拨打了电话。

呼叫分析可帮助您了解业务运营情况,并通过显示哪些方面对客户有效且不需要太多关注来确定可以改进的领域。此类信息可帮助小型企业就其客户服务绩效和整体销售策略做出更好的决策,以增加未来几年的收入增长。

呼叫转移

SparkleCommVoIP最显着的功能之一是呼叫转移。此功能允许将来电转接到另一个号码,并使呼叫中心座席可以在客户处于保留状态或转移到另一个部门时继续工作。

呼叫转移还允许自动转接呼叫,无需接待员或接线员在接到每个呼叫时手动转接。仅此功能就可以减轻公司每月为接待员、接线员和其他员工支付处理呼入电话的费用,从而节省公司每月数千美元的间接费用。

VoIP还允许用户利用高级呼叫处理功能,例如自动重定向,当客户通过手机呼叫并且没有应答时。呼叫可以通过有线、来电显示块、多个同时响铃支持,甚至保持自定义音乐自动发回。这些功能允许公司通过允许接待员和接线员一次处理更少的呼叫来进一步减少开销。

通话录音和评级

通话录音和评级功能意味着您可以通过电子邮件访问语音邮件。如果您经常旅行或拥有多部手机,此功能尤其有用。您可以在手机上记录来电,然后从另一部手机返回并稍后收听。这样,您将永远不会错过任何重要消息!

结论

如果您希望改善小型企业通信,SparkleCommVoIP就是您的最佳选择。VoIP使您可以更好地控制电话服务。SparkleCommVoIP设置可以根据您的业务需求进行定制。您可以添加会议线路、安装移动应用程序或使用基于云的电话系统在旅途中从任何设备访问您的呼叫。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.