在新冠疫情大流行之后，很多企业作为一项临时措施实施了远程办公。大流行的到来促使许多公司做出这一决定，以保护员工的健康。而随着大流行的持续，这种临时解决方案已经变得很普遍，所以现在很多行业和企业都自愿提供远程工作选项。
远程办公对员工和公司都有好处，所以最初的临时政策现在是一个长期的解决方案。这当然也适用于企业的营销部门，几乎每个企业都有营销团队现在大部分时间都在家里工作。
在办公室，一个开放的空间，他们有一个单独的办公室，共享固定电话。在企业营销部门实施远程办公之前，这个电话是在办公时间接听的，足以回应他们的客户。由于空间狭小，任何人都可以接听现有唯一的电话，并将电话转给合适的同事，但当每个人都在家里工作而不使用手机时，如何解决这种情况呢?此外，随着公司规模的增长和更多品牌营销的引入使得有必要实施一种电话解决方案，允许有区别的电话，以个性化的方式和正确的人从第一时间为每个客户服务。
SparkleComm VoIP提供了解决方案
SparkleComm VoIP可以为客户提供许多定制通信服务的选项，这一点吸引了更多的企业用户，并促使他们的营销部门采用SparkleComm VoIP电话解决方案。
下面是通过SparkleComm VoIP电话解决方案实现的一些功能。
- 使用软电话
远程办公带来的另一个问题是为所有员工提供一部电话来接听公司电话。最初，公司通过使用员工的手机来解决这一需求，但这带来了一些协调家庭和职业生活的问题。此外，还必须管理每个工作人员从其设备上拨打的电话的费用。
有了SparkleComm VoIP，就不需要任何额外的设备了。使用SparkleComm VoIP软电话，每个人都可以通过公司号码拨打和接听电话，只需在笔记本电脑上安装一个应用程序。
也可以使用应用程序从他们的手机上使用公司的电话号码，而不暴露他们的个人号码，也不向员工收取电话费。SparkleComm VoIP提供了安装软电话的多种可能性。有了这么多的可能性，任何工作人员使用这个应用程序都不是问题。
- 调用队列
这种选择是企业呼叫中心的迫切需要之一。随着他们业务的扩大和国际客户的到来，他们希望有一个系统可以让他们正确地为客户服务，而不浪费他们的时间。
因此，他们利用SparkleComm VoIP电话系统将客户重定向到几个不同的队列，以便当来电时，可以由最合适的人接听。
3.IVR自动话务员
SparkleComm 呼叫中心系统实现了一个自动助理来将传入的呼叫重定向到适当的队列。使用语音菜单，呼叫者可以从几个可用选项中选择将呼叫转到适当的队列。
语音菜单具有简短、准确和清晰的信息，为公司和客户提供了良好的第一筛选，优化了响应时间，确保通话成功。
在创建语音留言时，有一个IVR总机脚本是非常重要的。
- 电话时间
一些外贸企业遇到国际客户的电话时间问题，所以他们需要有一些方法来提醒或通知那些在公司工作时间以外打来电话的客户。
因此，外贸企业可以利用SparkleComm VoIP创建另一个个性化语音信息，在无人接听电话时提醒正在打电话的客户。该消息提醒用户呼叫无法接听，并告知他们工作时间。此外，它还提供了在语音信箱上留言的选项。
- 呼叫转移
如果没有人接听电话，比如在当地或国家法定假日，或者因为他们不在工作、开会等，SparkleComm VoIP系统会配置将电话转接到公司相关负责人的个人手机上。
- 语音信箱
每个营销部都希望确保没有电话无人接听。两个方面在此集中，例如通话时间和由于线路占线或其他原因导致的无人接听呼叫。在这两种情况下，SparkleComm VoIP电话系统都配置为用户可以在语音信箱中留言，稍后可以查看此消息以返回呼叫或采取适当的操作。
此外，当您的邮箱中有留言时，SparkleComm VoIP系统会自动发送一封电子邮件，确保您的来电不会无人接听。
- 电话录音
公司都非常重视这一功能，因为有时与客户的通话时间很长，信息会在通话过程中丢失。有了SparkleComm VoIP系统的电话录音功能，他们可以很容易地解决这个问题，因为他们能够再次听到整个对话。
- 应用程序的易用性
最初，公司担心该系统使用起来可能很复杂，他们必须花很多时间教人们如何使用它。然而，只要有一个简单的一页指南，就足以让所有员工配置他们的设备并学习如何使用该系统。
SparkleComm VoIP的其他优点：
容易和快速实施。
它满足了远程工作环境下的通信需求。
允许额外的内部协作选项，如聊天、视频会议或桌面共享。
非常低的成本，非常适合小公司。
不需要为员工购买额外的设备。
快速响应的技术支持。
总结
我们已经看到SparkleComm VoIP电话系统如何响应一个具有特殊需求的企业，然而，SparkleComm VoIP系统的灵活性和可扩展性使其成为任何规模的公司的理想解决方案，从自由职业者到跨国公司。
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