工作合作的动态有很多方面,所以确保所有员工都能很好地合作很重要。混合工作涉及到现场和远程工作人员,他们沟通和完成任务的能力要么受到技术的伤害,要么受到技术的帮助。为了弥合团队成员之间的差距,我们设计了联合房间,以确保所有人都有公平的体验。
联合房间是我们SparkleComm视频会议的最新功能。在这篇文章中,你将了解它是什么,它是如何工作的,它的好处等等。
什么是联合房间?
联合房间将SparkleComm视频会议的协作能力扩展到任何会议室。它提供了简单的会议执行,从桌面到会议室的一致和熟悉的用户体验。它可以与现有的音频和视频设备兼容,只需要一台小型电脑或平板电脑,所有这些都是现成的。
您的用户可以无缝地将本机SparkleComm视频会议添加到任何会议室,而无需额外的硬件。您还可以为音频和视频使用现有组件。
联合房间有什么特点?
SparkleComm联合房间为终端用户和IT经理提供了强大的功能,包括:
轻松预订会议室,同时为办公室和远程员工安排视频会议 从会议室的平板电脑上一键加入预定的SparkleComm视频会议
在会议室召开临时会议,并邀请在场或远程的其他人
集成日历
通过控制面板管理行政房间
共同主持会议,如果原来的主持人迟到了
与其他应用程序集成
回波检测
移除与会者
联合房间如何工作
要使用房间,你需要: 电脑、无线网络 、相机 、电视显示器或投影仪/屏幕 、麦克风 、演讲者 。
要启动,有三个步骤: 通过日历预定会议室;从会议室或远程加入或主持;将您的笔记本电脑连接到屏幕共享,记录会议,记录共享笔记,并在屏幕上标注。
为什么联合房间是当今环境下的必要工具
随着公司适应了所有的轮班工作,大多数公司仍在使用混合动力。办公室的未来正处于一个转折点,不太可能从过去几年的变化中退缩,混合劳动力将继续存在。越来越多的人选择完全远程的工作和职业,这也让公司扩大了招聘范围。
重要的是,员工的行为和期望发生了变化。他们需要灵活性和自主权。许多工作并不需要一个人坐在办公室里做,但来自公司各个部门的人仍然需要在没有挑战的情况下一起工作。这意味着会议必须简单,并为所有与会者提供相同的用户体验。
这就是SparkleComm视频会议联合房间的目的,简化活动并改善联系。联合房间将人们聚集在一起,这有助于提高工作效率和工作流程。对于任何正在努力寻找满足他们需求的视频会议解决方案的企业来说,SparkleComm视频会议可以做到这一点。
使用可访问技术,您的IT经理可以从提供不涉及其管理的解决方案中受益。此外,他们会欣赏它与你现有的硬件一起工作,所以你不需要购买更多。
联合房间的更多好处
使用SparkleComm视频会议联合房间,您可以实现许多协作优势。它提供了一种增强的视频会议解决方案,无论与会者在哪里,都是公平的,包括所有观众同时看到共享的内容。
会议功能得到了升级,利用简单和熟悉的SparkleComm用户界面。它几乎可以让远程工作人员立即进入会议室。用户还可以通过代表组织者启动会议控件、做笔记、录制会议以及在整个会议中聊天来共享会议控件。 这样的功能使每一次会议都成为一个互动的机会。
联合房间用例
SparkleComm联合房间适用于任何类型的会议,这里有几个例子。
市场营销:共同开展广告活动
广告活动有很多组成部分,需要多个角色的合作。如果员工的工作时间是混合的,他们就需要在虚拟环境下一起工作。SparkleComm能够让团队实时共享屏幕以完成活动。
产品开发:准备好路线图
产品经理和其他人必须为每个季度制定产品路线图。他们可能并不都在同一个地方,所以SparkleComm视频会议联合房间将他们带到一个地方,在那里他们可以通过屏幕上的路线图进行注释,以完成任务结束真正的工作会话。
SparkleComm是现代劳动力的理想解决方案
使用SparkleComm视频会议联合房间,您现在可以为您的员工提供最佳的视频会议体验。它易于使用,使用与SparkleComm相同的界面,并且不需要任何额外的硬件。