在劳格科技,我们努力整合所有这些功能,帮助我们的客户优化他们的业务沟通。
与拥有一个良好的沟通平台同样重要的是衡量其有效性或员工的表现。满足这种需求的一个方便特性是系统内的调用报告。这就是为什么在SparkleComm VoIP电话系统中,我们在控制面板中加入了一个新的部分专门用于呼叫报告。
此外,报告还可以帮助我们认识到我们应该把努力的重点放在哪里,显示哪一类电话带来更多的效益或提供更好的服务。
通过SparkleComm VoIP的新功能,您可以根据预定义的指标生成报告,这将允许您开发最有价值的报告。例如,您可以跟踪每个销售人员的呼叫数量和持续时间。或者查看呼叫中心已处理的电话以及未接来电。同样的,报告将帮助您控制通话费用。
SparkleComm VoIP中的报告功能
只有具有Administrator权限的用户才能访问这个新部分。进入内部后,管理员可以共享已经生成的模板和报告。此外,还支持将报表导出为CSV格式。在生成或编辑报表时,您可以根据定制的时间段或预定义的时间段(今天、本周或上个月)筛选数据。此外,您还可以为报表定义更喜欢的图表类型:堆叠的柱状图、堆叠的区域图、饼图或折线图。
我们启用了三个报表类别:用户、电话号码和费用。在接下来的章节中,我们将分析你可以从这些分类中获得什么信息。
用户报告
这允许您分析每个座席人员的性能,包括呼入和呼出呼叫。
您可以根据以下指标生成定制报告:建立呼叫计数器、已建立通话时长、已接电话计数器(已拨打且未接听)、已接电话柜台、接听通话时长、未接来电计数器。
在设置该报表时,可以定义图表的周期和类型。此外,用户报告还允许您按用户、团队或位置进行筛选。通过这种方式,您可以获得单个座席、整个团队或特定区域的统计数据。
座席的呼叫报告还允许您按标签进行筛选。例如,如果您的员工区分和标记销售和支持电话,您可以比较哪种类型的电话花费最多的时间。
SparkleComm VoIP中的座席呼叫报告
按电话号码划分的报告,这使我们能够分析每个电话号码的性能,包括呼入和呼出电话。可用的指标有:建立呼叫计数器、已建立通话时长、已接电话计数器(已拨打且未接听)、已接电话柜台、未接来电计数器、按用户电话号码报告。
费用报告
让你分析收支波动,并决定你在哪里花得最多。这类报告可用的指标是:平衡的历史、每个座席的开支、按呼叫目的地划分的支出。
这些是这个新部分中包含的可用报告和功能。但在SparkleComm VoIP电话系统中,我们已经在致力于新的指标和改进。自动化和电子邮件转发将很快可用。我们鼓励您尝试这个新工具,并分享您的意见,以便在本部分中包含改进。
SparkleComm VoIP中的其他报告工具
除了这个报告部分,SparkleComm VoIP还提供其他报告工具:
详细的通话记录或话单,它显示了系统中所有调用的列表,以及所有可能的详细信息。
呼叫结余部分,它显示了呼叫目的地和每次呼叫的费用。
呼叫中心统计小部件,在使用队列的情况下,它将允许您分析队列和呼叫中心座席的性能以及呼叫处理的质量。
队列统计,它允许您通过查看是否以及如何处理呼叫来分析每个队列的性能。
如果您需要帮助或支持在SparkleComm VoIP仪表板中设置您的报告,请记住您可以联系我们的支持团队,我们很乐意帮助您。