如果做得好,网络会议正式开始前的几分钟是非常有价值的。这是主持人和演讲者开始吸引观众注意力的好时机,因为与会者逐渐进入。然而,许多网络研讨会错过了这个机会。在这段时间里,与会者通常会在屏幕上显示“我们很快就开始了”,然后进行多任务处理。这不是最好的第一印象。
不要让这种情况出现在你的网络研讨会上。相反,从听众加入的那一刻起,你就应该吸引他们,最大限度地利用最初的几分钟来为接下来的活动建立势头。接下来我们将更深入地探讨五种策略,以充分利用网络会议开始前的最后几分钟。
为网络会议前的时间设定目标
在会议开始前的几分钟,想想你想要完成什么。这些目标应该与网络研讨会的总体目标一致。这里有一些建议的目标可以帮助你开始。
在活动开始前让参与者兴奋起来
让观众沉浸在虚拟体验中
提高与会者对研讨会主题的兴趣
为与会者提供开始交流的空间
传达你的品牌价值和个性
在听众中建立信誉
用音乐和吸引人的视觉效果来建立期待
欢迎与会者进入一个迷人的气氛从自定义音乐和光泽,对品牌的图形开始。让它成为一种独特的、令人兴奋的体验——只有你的公司才能提供的体验。为了进一步提高参与度,您的欢迎界面应该包括一条定制的消息,邀请与会者参加网络会议前的活动或探索相关资源。
寻找一个好的网络研讨会平台例如SparkleComm视频会议平台,它支持这种定制,并允许您轻松上传所选的欢迎图形和音乐。
以投票开始对话
通过一个与SparkleComm网络视频会议主题相关的快速投票让对话继续下去。这将使与会者更容易进入主题,帮助他们从一开始就有被融入和投入的感觉。
民意调查还可以为你提供关于听众的有价值的数据,这样你的演讲者就可以适当地打磨对话。选择一名团队成员来监督投票,为演讲者和司仪标记任何值得注意的主题或回应。
一旦SparkleComm网络视频会议开始,您可以在SparkleComm视频会议平台中显示投票结果,并讨论任何有趣的结果。
用讨论问题让他们思考,如果一个民意调查不太适合你的群体,尝试一个讨论问题。在欢迎界面上发布一到两个讨论问题,鼓励与会者在等待SparkleComm网络视频会议开始的同时在聊天中分享他们的答案。就像民意调查一样,讨论问题可以让参与者在脑海中思考你的主题,帮助他们完全进入SparkleComm网络视频会议,而不去想下次会议或冗长的待办事项。
让主持人在聊天中与回应互动。总结关键的主题,突出特别好的评论,并将回应作为跳板,预览你将在网络研讨会上涉及的要点,产生对该主题的兴趣。
通过有趣的挑战将体验游戏化
可以考虑将网络研讨会的体验游戏化,在欢迎界面上发布一个简短的挑战,让每个人在聊天中做出回应。这可以是简单的让他们猜说话者最喜欢的冰淇淋口味,也可以是一个与你的话题相关的更棘手的小问题。告诉与会者,每个参与挑战的人都有机会参加抽奖(获奖者将在网络研讨会结束时宣布)。这样做有助于提高用户粘性和用户留存率。