召开电话会议，保持会议进度
在线会议举行定期会议或电话会议对于建立关系和实现共同目标很重要。就是说，没有人喜欢参加那些拖来拖去却无能为力的会议。举行这样的会议不仅浪费时间并妨碍生产力，而且太多此类电话会导致被邀请者不认真对待您安排的会议。在今天的博客中，我们将介绍一些有关如何进行电话会议的提示，这些电话会议效率更高，耗时更少。
无论您是要缩短会议时间，还是只是想确保会议期间所有议程项目都得到解决，稍作准备以及免费的电话会议软件都可以帮助您保持会议按时进行。
除了召开会议之外，为什么不发送大量电子邮件或群聊消息呢？
当然，电子邮件，即时消息和短信很容易-它们不需要计划，人们可以在方便时对其进行响应。但是，在某些情况下，需要进行更多的实时互动（无双关语）。电话和视频电话会议不仅可以帮助建立远程参与者之间的个人联系，而且在促进实时讨论方面也可以更加有效。面对面开会的第二件好事是，管理良好的电话或视频会议可以使您在更少的时间内说出更多的话。
毕竟，谁想读一整页的电子邮件？
如何发起电话会议
电话会议笔记本电脑成功召开电话会议的关键在于准备-知道如何正确开始电话会议将使会议开始后的控制和管理变得更加容易。虽然设置电话会议或视频会议非常容易，但最好提前熟悉一些基本知识，例如为会议定义明确的目的，知道如何获取电话号码以及如何拨打电话开始电话会议。
制定现实的会议议程
准备成功召开电话会议的最重要步骤之一是概述议程。尽管在通话过程中不一定要有明确的议程来决定每一分钟的讨论，但议程应足够详细，以作为您计划解决的问题的指南。例如，如果打算举行电话会议一个小时，则可能需要分配15分钟来讨论四个不同的主题。当然，分配给每个议程项目的时间将根据要讨论的项目数和预期的参与者数而有所不同。使用可用的免费会议软件是跟踪时间的好方法，因为许多此类服务都具有带有时钟或计时器的联机界面，这些界面从通话开始就开始运行。
如何获取电话号码
由于有各种免费的会议解决方案，因此获得专用会议线路从未如此简单。创建免费帐户后，大多数服务将为您分配会议拨入号码和唯一的访问代码，该代码可用于随时呼叫会议线路。许多还提供免费的免费电话和国际拨入号码。
如何拨打电话会议
这是复杂的部分……开个玩笑！要参加会议，参与者只需拨打提供的拨入号码，并在出现提示时输入分配给会议线路的访问代码。由于每个电话会议线的访问代码都是唯一的，因此与会者输入的访问代码将确定谁打入（或不打入）您的电话！
准备会议清单
确保电话会议顺利进行就像打勾一样简单。该SparkleComm会议检查清单将指导您策划和举办成功的电话会议和网络会议。
有效的会议管理提示
无论您是亲自开会，通过电话还是通过视频会议主持会议，许多相同的会议管理命令仍然适用-例如设置已定义的议程，邀请所有适当的人员以及与用户保持切切的对话。最低。与面对面会议相比，电话和网络会议的一个优势是对会议主持人的控制水平。知道如何有效地进行电话会议意味着知道如何利用这些控件。
如何使用主持人控件有效地进行电话会议
会议主持人控件使会议主持人能够确定在电话会议中可以听到和不能听到谁的声音。除了可更改的会议设置外，大多数免费的电话会议软件服务都允许主持人通过电话键盘命令和在线仪表板控件控制会议。在线仪表板的功能（例如，主动发言者）使主持人可以密切注意通话中谁在讲话和参与。通过使主持人能够（可能）使破坏性参与者保持沉默，可以更轻松地使会议保持在正轨并遏制切线对话。
记住：保持冷静的进行电话会议！
会议准则虽然举办会议可能令人生畏，但只要使用了正确的工具和专业知识，就可以轻松进行成功的通话。如果您有任何疑问或疑虑，可以随时访问SparkleComm支持页面以与会议专家取得联系！
注册并遵守会议议程！
免费电话会议技术的先驱者SparkleComm及其专家团队在这里可以帮助您掌握成功的电话会议的技巧。只需单击几下鼠标，您就可以主持自己的电话会议和在线会议。立即注册！
