您是否知道超过一半的企业在日常运营中使用视频会议？
众所周知，视音频技术（如视频会议）在当今的商业世界中至关重要。能够成功进行视频电话会议对于确保潜在客户和与其他地点的团队成员协作非常重要。但是，成功的通话不仅仅是拥有合适的设备——应该遵循某些提示、技巧和礼仪。在本文中，我们列出了成功进行视频电话会议需要考虑的五大有用技巧。
1.保持通话简短
尊重每位与会者的时间，保持会议简短、甜蜜和专注。大多数人的日程安排都排得满满当当，并且会喜欢电话不会超过必要的时间。
虽然视频通话通常应该持续多长时间没有确切的规定，但尽量将会议保持在一小时以内，以防止脱离或分心。如果您使用一小时作为参考点，请计划大约 45 分钟的发言时间，同时留出最后 15 分钟供提问。
最佳做法是在通话前发送议程。如果您计划向参与者发送一个，请考虑为议程的每个部分分配估计的时间单位，以帮助保持视频通话的正常进行。
2. 做好准备
就像面对面会议一样，提前准备好任何补充材料并发送给参加会议的人。如果可能，请提前设置房间并测试所有连接和设备，以避免不专业的技术困难。
3. 使用视觉效果
视频会议不仅可以让您看到与您交谈的人，而且还允许您在讨论时实时共享视觉辅助工具。这将使会议保持有趣和新鲜，而不是一直看着彼此的脸。
4. 不说话时将自己静音
虽然您在通话过程中可能不会说话，但大多数麦克风会拾取咳嗽或打字等背景噪音。像这样的小声音可能会分散通话中的其他人的注意力，并带走扬声器。对你的同事或客户要有礼貌，并在你不说话时尽量让自己静音。
5. 将通话视为面对面会议
您应该像对待面对面会议一样对待视频会议。全神贯注地关注其他人，尽量减少干扰，将与会者名单减少到那些真正需要在那里的人，并使用您在面对面会议期间会采取的所有方式。这似乎很明显，但在建立和维护业务关系时可以大有帮助。
利用合适的视音频技术推动更高效的协作
视频会议解决方案已成为几乎任何行业的主要内容。它们提供同事、业务合作伙伴和客户之间的面对面互动，而无需旅行的麻烦。这种增加的面对面时间加强了关系，有助于提高生产力和客户满意度。
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