利用云已经成为企业的常态。它提供了许多好处，包括更容易访问、更高的安全性和更低的成本。云文件共享是使用该通道的重要组成部分，可以提高协作和生产力。
什么是云文件共享?
云文件共享是一种利用服务器上的云存储空间供用户存储和使用文档的系统。它为终端用户提供从任何地方访问文件的机会，只要用户有互联网连接并登录。通常情况下，文件共享是由第三方提供商提供的服务，通常是统一通信平台（例如SparkleComm）特性的一部分。
为什么云文件共享对现代企业很重要?
在经历了多年的混乱之后，商界已经为他们的员工确定了混合框架。这使得员工可以自由地在办公室或家里工作。因此，对文件和文档的访问必须是容易的，并且可以从任何地方获得。否则，你的员工将不得不依赖于来回的电子邮件版本，这是令人困惑和低效的。拥有正确的SparkleComm统一通信协作工具意味着支持您的员工，无论他们在哪里工作。
为了文件共享和其他应用程序，向云迁移的趋势一直在上升。不使用云计算的公司会因为手工文档管理而降低工作效率。一份报告显示，高损失发生在:
使用电子邮件丢失文件
重新创建丢失的文档
文档准备时间浪费
此外，用于商业的顶级云服务是文件共享，这证明了其对运营、生产力和效率的价值。那么，是什么阻碍了你的企业拥抱云呢?
关于云文件共享的担忧
云文件共享提供了许多优点，但您可能仍在犹豫是否采用它。让我们把任何混淆的地方弄清楚。
安全
迁移到云将您的业务置于一个新的安全姿态。物理服务器离开您的位置，您将与供应商签订合同。他们负责安全基础设施、系统更新、保持数据安全以及文件备份。这样可以减轻你的负担。如果这是你企业的一个症结，你会想要找到一个超越最低安全的合作伙伴。
询问他们如何保证数据安全，他们对恶意软件和勒索软件有什么防范措施。这些网络攻击的目标是文件共享系统，所以你要知道你选择的公司在安全方面是主动的。
成本
对于那些使用“免费”文件共享服务的企业，你可能会认为转移成本太高了。然而，这些免费的解决方案只允许一定的存储量。此外，对这些文件的访问通常在组织外部开放。不迁移的成本可能更大，因为您可能会丢失这些文件。
与在服务器上托管所有文件相比，在云中共享文件要便宜得多。所有的物理硬件都不在你的预算之内。相反，你需要按月向你的服务提供者汇款。
迁移
您是否担心将文件从一个位置移动到云上的繁重工作?这可能是一个耗时的练习，但却是必要的。您的新提供者可以帮助您计划迁移并提供他们的专业知识。这是一个审计你所拥有的东西，重新整理它，删除旧东西的好时机。
现在我们已经澄清了所有的误解，关于云文件共享的好处还有更多需要了解的。
云文件共享如何支持您的业务
云文件共享有几个关键组件可以很好地为您的组织服务。
备份是实时
云上的文件存储和共享包括所有文件、图像和视频的实时备份。您可以一键恢复到任何时间点，享受保护文件和快速恢复。
合作是无缝的
当文件在云中时，多个用户可以同时共同编辑。如果需要恢复到以前的版本，它会跟踪所有更改。您的用户可以在安全环境中的任何设备上访问这些文件，也可以向组织外部的用户提供共享权限。
文件同步也发生在所有设备上。因此，您永远不必担心文档的位置或文档的10个不同版本。它停留在一个地方。
性能是光滑的
当您添加更多的文件时，内部服务器会变得越来越慢。扩大规模是一个繁琐而昂贵的过程。有了云，就不会有这些问题了。云在低延迟的情况下执行一致，使用如此可靠的解决方案时，您应该不会遇到任何中断。
安全云满足遵从性要求
对于必须遵守数据保护法规的公司，如医疗保健和金融，云文件共享可确保您的遵守。您的提供者设置必要的配置，并将包括遵从性所需的所有保护。
云文件共享:成长型企业的必备品
既然您已经了解了文件共享提供了什么功能，它如何提供好处，以及它优于其他选项的原因，那么是时候采取行动了。对这项技术的投资将立即带来红利，并延伸到未来。
