统一通信即服务(UCaaS)平台为公司提供了显著的竞争优势,减少了工具、设备和应用程序的数量,从而降低了它们的获取、管理和维护成本。此外,整合所有渠道有助于提高生产率、远程工作和协作,以及与客户和供应商的关系。
UCaaS解决方案的一些主要优点是:
它通过将不同的工具整合到一个平台中来降低成本。
与本地PBX系统相比,可以降低拥有成本。
这是一个可扩展得多的系统,可以随时适应公司的需求。
它减少了It部门的工作量,因为提供商负责平台的维护、更新和安全。
改善公司内部的沟通和协作,提高生产力。
促进员工流动。
改善与客户的关系,提供与品牌更流畅、更普遍的沟通体验。
集中式设备管理提高了安全性。
SparkleComm统一通信即服务平台不但具有上述所有优势,还有从与应用程序的集成到最高级别的安全机制。
实现ucaas解决方案的步骤
虽然UCaaS解决方案通常针对所有类型的业务,但在开始部署或迁移过程之前,必须确保这是您需要的解决方案类型,并且有一个满足您所有期望的提供者。
需要考虑的一些最关键的问题是与Internet基础设施和安全需求相关的问题。然而,正如我们所看到的,这些方面通常是通过今天的UCaaS提供商的技术解决的。
另一个重要方面是成本。虽然作为一个云解决方案通常意味着在许可证、硬件和设备方面的大量初始成本节约,但您必须考虑到服务的每月费用、通信需求和迁移的成本(变更管理、培训等)。一定要与您的供应商确认所有的许可和使用费用,以及可能的额外收费的高级功能,电话和电话号码的费用,等等。
选择供应商
为了选择一个适合您需求的供应商,我们建议您首先检查您的内部和外部通信需求。分析你公司员工的不同沟通过程,包括员工和部门之间,以及与客户和供应商之间。列出所需的渠道(电话、聊天、视频会议等)。这一时刻可能是更新沟通流程的绝佳时机,例如,与客户建立新的沟通渠道。记录所有这些过程,以便您可以分析所选的平台是否支持它们,这也将更容易计划和执行后续迁移过程。记住,UCaaS系统必须尽可能适应你的过程和需求,而不是相反。
在选择您的提供商时,我们建议您查看它提供的所有功能。记住,它们中的许多提供了您不需要的功能,这有时会涉及额外的成本或更大的复杂性。例如,如果你不需要与客户或供应商进行视频会议,就不要专注于该功能。有些供应商,如劳格科技,提供免费的、功能齐全的SparkleComm统一通信试用版,如果他们能解决你的所有需求,你就可以在现场进行评估。好好利用它吧!
最后,测试支持服务和他们提供的响应。如果你的公司没有这方面的专家,你可能需要帮助来建立你的平台并充分利用它。同样,如果供应商提供免费试用,这将是测试他们的支持服务的好时机,SparkleComm统一通信平台等待您的试用。
ucaas的未来:2023年趋势
当我们讨论UCaaS在历史上的演变时,我们看到这些系统一直在快速适应出现的新的通信渠道。他们还充分利用了新兴技术,以实现通用的、移动的、协作的和更有效的通信。
UCaaS系统正在迅速发展,并在数字化转型过程中发挥着重要作用。在这种情况下,UCaaS服务提供商公司正在努力改进不同领域的系统,如安全性、互操作性或人工智能的合并,以改善工作流程。
从这个意义上说,人工智能将实现噪音抑制和语音识别等更好的性能,以及实时翻译和转录、自动创建会议摘要或生物特征识别(面部或语音)等功能,以安全访问在线会议或与系统交互。改进后的人工智能还将使使用更智能的机器人成为可能,它们能够更自主、更自然地交流,并为说话者的不同需求提供解决方案。
另一方面,新的通信网络,特别是5G无线技术,将大幅改善UCaaS用户的体验,因为它允许更高的速度、更大的容量和更少的网络延迟。因此,它将有可能实时地为多个设备同时提供需要更多网络资源的服务。