当策划和准备主持一个伟大的视频会议时,很容易错过与会者参与的机会在整个会议前的体验。在注册和网络会议开始之间的这段时间是开始分享相关内容的好时机,并准备好用热情的欢迎信息、音乐或活动互动投票来策划加入前的体验,以激发创造力。
一个问题是,许多视频会议平台没有为组织者和主持人提供执行这些活动前体验所需的工具。而在参加者注册后的最低限度的措施——一些电子邮件提醒——将“参与”只留在会议期间。但如果我们从一个伟大的节目、电影或事件中学到什么,那就是这种体验是有趣的,在过程中的每一步都是深思熟虑的。
闭上眼睛,想象一个拉着窗帘的剧院。入场后等待演出开始的观众如潮水般涌了进来。当主持人、制片人和演员们正在为他们的重要时刻做准备时,盯着这个空白的幕布会让观众感到无聊。一些动物或星星形状的灯或任何与节目主题相关的东西不是更有趣吗?或者甚至在他们走进来的时候,在给他们的小册子里有一个谜题需要解决?
幸运的是,通过SparkleComm视频会议平台进行网络会议,我们正在介绍新的方法来帮助使活动前的期待和等待更有吸引力。
当小组成员、主持人和共同主持人在练习环节中进行演示并准备开始SparkleComm视频会议时,在视频会议开始之前加入的与会者将看到这个自定义视图。
作为主持人,您可以使用任何默认的背景选项和颜色,也可以上传与会议主题相关的自定义图像。除此之外,你还可以添加一条信息覆盖在图像上,或者清晰地放在图像上方。最重要的是,你可以上传一个音乐文件,这样你的观众就可以在会议开始前尽情享受音乐了。
如果充分发挥其潜力,这将是一个强大的三人组。如果它们被用来补充SparkleComm视频会议的主题,它就可以成为你的观众参与策略的一个重要部分。
我们可以用以下方法充分利用这段经历:
有一个热烈的欢迎信息
问一个与视频会议主题相关的发人深省的问题
上传带有二维码的幻灯片,开始投票和问答
上传一个定制的MP3文件,以声音循环的方式覆盖无聊,或者只是一些欢快的音乐来激发观众的灵感
有无数的方法来充分利用这段时间,我希望你能在与你的观众使用SparkleComm视频会议系统的过程中找到乐趣。