用高效的统一通信平台不仅在当前使您的业务受益,而且还可以帮助您在未来几年获得技术优势。
如今,像SparkleComm统一通信这样的解决方案在灵活性、便利性、可扩展性、成本优化以及为面临激烈竞争的现代企业提供的其他优势方面需求量很大。
事实证明,在最近的大流行等关键时刻,员工必须远程工作,它们是必不可少的。
拥有适用于远程员工的高级工具和资源可提高工作效率、简化工作并取得成功。 统一通信 组件详细信息
统一通信拥有各种通信工具,音频会议和电话到文件共享,交换电子邮件和视频会议。
因此,一个好的统一通信平台必须提供所有这些功能以及直观的界面,以实现轻松的导航和更高的生产力。它还必须提供集成的联络中心、嵌入式通信、聊天、视频和语音。
统一通信的关键组件是:
电话或电话系统
统一通信平台配有高质量的电话系统,具有呼叫转移,路由,录音,ID阻止,自动助理,语音邮件,呼叫管理等基本功能。它使用云PBX和VolP使企业能够在互联网上拨打/接听电话。高级解决方案还可以移动AI,以获得更高的效率和丰富的数据洞察力。
视频会议对于现代企业的蓬勃发展变得更加必要,尤其是在疫情之后。员工可能在任何地方工作,如果你想讨论一些重要的事情或开会,无论参与者来自哪里加入,这种沟通方式都是非常好的。
统一通信解决方案可以提供多参与者和一对一的电话和视频通话,以支持办公室会议,网络研讨会,演示,聊天等。这可以促进协作,而不管距离因素如何。
电子邮件和即时消息
通过即时消息,团队成员可以轻松地实时在线聊天。这对于快速简报、提醒和定期通信非常有用。它也非常适合提供客户支持,因为它方便,高效且非侵入性。
同样,电子邮件对企业很有用,并且仍然有效。这也是最专业的沟通方式,也是最高效的。您可以将电子邮件与其他通信渠道结合使用,以简化工作流程,并为员工和客户提供首选的通信模式。
协作工具
统一通信平台包括各种协作工具,以增强团队合作和沟通。它提供了快速调度,屏幕共享,文件共享,录制,指导以及项目,客户和员工管理等功能。
云和基于客户端
统一通信是基于云的,这意味着每个统一通信平台和服务都由服务提供商在其数据中心托管在云上或通过互联网托管。这使您能够从任何地方,使用任何设备并远程工作来访问这些服务。
UCaaS 为企业和远程工作人员带来的好处
如上所述,SparkleComm统一通信平台对企业和用户(包括远程工作人员)都有很多好处。一些好处如下:
可伸缩性
SparkleComm统一通信 允许您根据需要轻松扩展或缩减业务软件和资源。您还可以立即添加/删除用户,而无需提前计划。如果要进行扩展,这在本地解决方案中具有挑战性。您将不得不在技术堆栈上投入大量资金,并对其进行重塑以支持这种可扩展性。但在统一通信 中,只需单击一个按钮就可以做到这一点。
灵活性和可访问性
SparkleComm统一通信解决方案 可供任何人从任何地方轻松访问。这提供了在家工作或员工想要的任何其他地方工作的灵活性,非常适合远程工作者。由于统一通信应用程序和解决方案是通过互联网或云部署的,因此您可以访问任何设备上的所有通信工具,无论是智能手机,笔记本电脑,台式机还是平板电脑。
节约成本
统一通信 作为基于订阅的解决方案交付给客户。只需在固定期限内支付一定金额,即可在一个地方访问所有通信功能和工具,而无需安装任何昂贵的硬件或软件或花费在维护上。
您所需要的只是投资您的系统以及高质量的带宽来访问统一通信解决方案。此外,所有服务和功能都将为您选择的计划定义,并且您将免受不可预测的通信费用或波动的影响。这有助于您管理业务支出,同时提高投资回报率。
使用统一通信,您可以以固定的月费节省电话费,无限制通话,并且不需要任何前期费用。您无需为内置的高级统一通信功能付费,因为它们包含在您选择的订阅中。此外,您不必花费IT人员进行监控和维护,因为一切都将由服务提供商处理。
节省时间
当您开展业务时,每一秒都很重要。有趣的机会可以随时敲你的门。因此,您需要时刻做好准备。
但是,如果您花费如此多的时间和资源在内部从头开始构建所有内容,然后在维护,安全性,合规性,功能等方面进行构建,该怎么办?
您的核心功能和业务可能会受到影响,尤其是在劳动力或预算不足的情况下。
相反,选择SparkleComm统一通信将为您提供服务,而不必担心管理和维护的所有麻烦;您可以将所有内容留给服务提供商。
协作和生产力
云上提供的强大通信工具可帮助您的所有员工(尤其是远程工作人员)有效协作。它促进了健康的工作文化,无论员工来自同一部门还是不同部门,每个人都相互联系并分享见解并在同一页面上。
同样,SparkleComm统一通信通过云解决方案以及员工与客户之间的有效沟通和协作,使信息触手可及,从而帮助提高员工的工作效率。