提高对电话后调查的响应 — 8 条提示

您的业务成功的一部分取决于了解您的客户和客户对您和您的服务的看法。电话后调查还有助于衡量客户服务代理的有效性。然而,只有当人们做出回应时,这些调查才有价值。这八个技巧可以帮助推动对您的电话后调查的响应。

电话后调查是公司用来向来电者询问他们与客户服务代理的互动或交易的流行工具。如今,SparkleComm呼叫中心解决方案 (CCaaS) 推出IVR调查功能,该调查通过让联系人通过键盘或语音响应预先录制的语音提示来自动化调查过程。作为SparkleComm呼叫中心系统包含的一项功能,IVR 通话后调查是一种易于实施、低成本的工具,用于收集非常有用的数据。

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电话后调查可以提供以下数据洞察:

顾客满意度

客户需求、产品/服务信息

代理商的专业/知识

改进的机会

客户忠诚度的可能性

然而,公司需要解决的一个障碍是对客户调查的低响应率。这些策略可以帮助提高通话后调查的响应能力和完成度。

1 有明确的目标

请注意,这是一个具有“明确目标”的建议。如果您试图在交易后调查中做太多事情,那么您更有可能让受访者不知所措并让他们退出调查。您对特定目标的关注度越高,您就越容易设计完成您希望它做的事情的调查。  

2 快速提问

您的来电者与客户服务通话的时间可能比他们计划的要长得多。不要用冗长的多部分问题将他们从您的调查中赶走。保持问题简洁还有助于听众更好地理解您正在寻找的信息,这可以提高结果数据的几率,从而准确地反映您所询问的问题。  

3 保持简短的调查

时间是我们最有限的资源之一。不要期望他们参加冗长的调查,要求他们对详尽的项目清单提出意见,从而浪费客户的宝贵时间。  

4 预先提供时间估算

很难让客户开始调查,更不用说完成调查了。通过在开始时说明调查应该花费多长时间或指定问题的数量(不超过 10 个),使他们更有可能开始调查。最重要的是,如果您承诺进行 3 分钟的调查,请不要在 10 分钟内完成。这会惹恼您的客户并损害他们对您品牌完整性的印象。  

5 保持简单

在基于语音的SparkleComm通话后调查中,受访者正在听取选项,并且必须牢牢记住它们以确定正确的响应。出于这个原因,请坚持使用简单的评分量表(通常低于 4 个选项),并始终提醒他们在您的评分量表中哪个是最高或最好的。  

6 提示

要么邀请呼叫者保持在线以进行通话后调查并立即转移他们,要么在不久之后再次拨打第二个SparkleComm IP电话。如果等待时间过长,客户不太可能记住他们接受了什么样的服务,这会损害他们的参与意愿和他们提供的数据的有用性。  

7 了解你的观众

如果您正在调查每个呼叫者,那么您将拥有不同的调查设计,而不是您将调查重点放在那些出于特定目的、多次回电或使用多个渠道与您的座席互动的人身上。提前确定潜在的调查参与者以相应地定制问题可以提高响应能力,因为受访者将更好地了解他们的答案如何有用。  

8 测试你的调查

在广泛开展调查之前,请先在试点环境中进行测试。这可以帮助您提前识别任何绊脚石,清除薄弱问题,重塑调查顺序,使调查更容易理解并检查任何技术错误。

一种充分利用电话后调查的方法是使用SparkleComm 呼叫中心解决方案,它提供了许多有价值的功能,包括电话后调查IVR回拨等,让您可以根据自己的要求自定义调查,提高电话后调查的响应。


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本文发布者:

王莉

王莉

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