工作世界已经发生了变化,混合设置现在已在许多组织中成为现实。但过渡到家庭和办公室工作的混合并不是一件小事。这个过程可能很复杂,而且影响很大。
那么,员工和高管对他们的新设置有何看法?他们最大的挣扎是什么?
许多人担心开太多会议而没有时间来交付高质量的工作,他们错过了在办公室里的一些有趣的方面。但他们确信他们的组织已经成功地接受了混合工作,帮助他们保持生产力。
战胜会议疲劳
虚拟会议已成为许多人的常态。但随着会议占用了他们的时间,大约 79% 的受访员工认为,如果他们少开会,他们的工作质量会更好。超过 68% 的一线经理甚至承认对他们塞满的日历感到焦虑。
虽然让每个人保持联系和协作很重要,但公司必须小心不要让员工不堪重负。正如调查显示的那样,会议疲劳可能会损害工作质量和满意度——64% 的受访者表示他们感到筋疲力尽。64% 的高管认为他们在白天完成工作的时间更少。
为了对抗会议疲劳,特别是对于更多的观众,劳格科技寻求一种新方法,将SparkleComm视频会议作为其SparkleComm统一通信平台的一部分引入。SparkleComm视频会议系统允许通过问答、聊天和投票功能实现实时流媒体、专业高清视频、品牌定制和无与伦比的观众参与,提升对话以获得更好的品牌洞察力。
让每个人都参与进来
在虚拟通话期间让每个人都参与是一项持续的挑战。事实上,66% 的受访者认为他们的会议未能吸引所有参与者。
许多人对电话会议的常规主题也不满意,超过 78% 的人表示,他们的会议通常默认为下一个到期的项目,而不是关注更长期和更具战略性的主题。因此,大约 67% 的高级管理人员对战略对话如此之少感到沮丧也就不足为奇了。他们中的许多人还觉得他们的创造力自从离开后就被扼杀了。
然后有空间在讨论中注入一些多样性。一种方法很简单,就是给时间和许可谈论任何事情。这可以让每个人都感到被包容,同时让他们表达自己。此外,劳格科技正在寻求利用SparkleComm视频会议新的模式弥合在会议中互动的个人之间的差距。SparkleComm视频会议系统这种独特的功能允许用户将演示者叠加在共享的内容上,从而带来更具包容性的交互体验。
阻止那种断断续续的感觉
随着茶水间谈话和其他闲聊机会的消失,约 82% 的受访者承认与同事的随意交谈频率降低。
后果可能很严重。超过 43% 的受访者表示他们的团队在团队或文化建设方面失败了。大致相同比例的参与者认为他们无法再与同事建立个人关系。另一方面,超过四分之三的人表示他们在执行个别项目方面非常成功。
当被问及在办公室最想念什么时,大多数受访者表示“与同事进行自发的对话”,这并不奇怪。大约 36% 的员工还承认,他们现在与同事相处的乐趣减少了,37% 的受访者希望在能够与同事进行非正式对话的同时更有效地工作。
提供建立人际关系的方法并不总是那么容易。但是有一个全新的虚拟办公室技术领域可以帮助模拟面对面的体验并激发对话和协作。例如,SparkleComm视频会议系统允许团队将他们的想法和内容汇集在一起,并在空白画布上共同创建,从而实现多人的无缝协作。 让它发挥作用
混合工作世界对大多数公司和员工来说都是新事物,可能没有任何组织能完全弄清楚。但领导者必须尽早做好的一件事是沟通,重要的是要明确期望和目标,同时保持健康的会议数量并尝试进行更有意义的讨论。
在混合工作中找到适当的平衡无疑需要改变行为。但SparkleComm视频会议技术也可以成为解决方案的一部分。现在是考虑将乐趣和创造力带回工作的技术的好时机,同时有助于确保混合模型是合适的。