呼叫中心即服务(CCaaS)是一个不断发展的行业。在改善客户体验 (CX) 方面,对快速有效的客户服务管理方法的需求为企业提供了大量选择。在全球大流行之后,对高效解决方案的需求正在为以云为中心的虚拟呼叫中心创造市场热潮。
在 CCaaS 提供商中寻找什么来确定最合适的
在为您的企业寻找最佳呼叫中心即服务公司时,似乎有无穷无尽的选择。从 2021 年到 2028 年,CCaaS 行业的复合年增长率 (CAGR) 将达到 15.7%。这种未来的增长是在过去几年市场爆炸之后出现的,到 2028 年,市场价值预计将超过 100 亿美元。
许多公司目前提供具有类似功能的 CCaaS 平台。评估您的选择意味着评估您的业务需求和目标,然后确定具有正确组合功能和服务的 CCaaS 解决方案,以最好地支持您的业务的独特需求。
基本 CCaaS 功能
在选择 CCaaS 提供商时,您需要考虑核心功能和高级功能。并非所有 CCaaS 提供商都是平等创建的,但大多数应该至少提供以下内容:
自动呼叫分配——CCaaS 提供商的核心功能是对联系人进行排队,并根据组织的业务流程将这些联系人智能地分配给座席。
语音交互处理——代理用于对联络中心进行身份验证、呼叫控制功能以及管理其可用性的客户端。
交互式语音响应 — IVR 是呼叫中心的一项重要功能,可帮助确定联系路由并向呼叫者提供自助功能。
历史报告 - 确保查看示例仪表板和报告:您可以修改或自定义和共享的强大的聚合数据吗?想想你需要从数据中学到什么,以及你将如何使用它。
实时状态更新——任何值得称道的 CCaaS 解决方案都可以实时洞察所提供的服务等级、当前队列级别以及管理层领导的代理状态。 集成——你不希望你的 IT 团队被一个与其他所有东西不兼容的外围技术堆栈添加所困。集成是确保您不会陷入对最终用户而言笨重或具有挑战性的事情的关键。
其他典型服务可能包括电话会议、黑名单通话功能以及全渠道服务(通话、视频、电子邮件、聊天等)。
基本 CCaaS 服务
招募可靠的 CCaaS 提供商的目标是让代理自由以客户为中心。由于处理流程的时间更少,最好留给自动化处理,他们可以在每次通话中集中更多时间,从而让客户更满意,这就是理想的结果。
为此,您还需要确保您的 CCaaS 提供商为您(作为他们的客户)提供良好的服务。这可能需要一点调查,因为不太专注于客户服务的公司不会这么说。以下是您需要调查的内容:
这家公司是否以易于合作而闻名?
是否有多种方式可以接触到支持人员(你能接触到实际的人吗?)
你得到什么样的入职培训?
你接受什么样的培训?
在销售流程和入职流程的所有阶段,您是否会有相同的代表?
公司有什么样的声誉?
所有这些都是定义或至少识别一个可以长期与您合作的供应商的关键。
但它可以扩展吗?
最后要考虑的一点是评估您选择的 CCaaS 提供商和系统的可扩展性。你的公司今天的样子不是一年、五年或十年后的样子。希望你成长,当你成长时,这个选择也能成长吗?
可扩展性问题与需求、容量需求、扩展用例、扩展功能使用等有关。您要考虑是否有较低的切入点,如果您当前正在运行适度的操作,以及如果您是一家大公司(或目标是)。这是销售团队最好解决的问题,但您也可以调查奖项、认可、媒体提及,甚至客户推荐,以了解 CCaaS 提供商服务的公司类型。
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