由于统一通信 (UC) 的成本及其带来的财务节约机会,使用 UC 对大多数组织来说是一个明智的决定。现实情况是,切换到云通信系统并采用 UC 的成本低于使用传统电话系统的成本。
如果您正在考虑投资统一通信,您可能会节省很多钱,尤其是从长远来看。
但在投资之前,您应该进行研究并为您的业务进行成本效益分析。这是您评估它可以为您的组织带来的价值的唯一方法。您还想知道可以使用哪些策略来最大限度地降低成本,从而最大限度地提高收益。
让我们看看您的企业可以通过 UC 节省哪些费用,以便您拥有执行统一通信成本效益分析所需的信息并做出明智的购买决定。
统一通信案例
各种规模的企业都在实施统一通信,其中大多数要么使用云,要么计划很快迁移到云。UC 的全球市场预计将在2018年超过2340亿美元,未来几年的复合年增长率接近 20%。
为什么会出现大幅增长?
UC 是混合工作的必要通信工具,这正在成为大流行后的常态。它还提供了使企业能够增强客户体验的工具。
但采用的最大驱动力之一是省钱的能力。
通过SparkleComm统一通信节省资金的 4 种方法
借助基于云的SparkleComm统一通信解决方案,您可以最大限度地降低 IT 和运营成本、简化技术堆栈并节省电话费。
- 降低前期成本
通过SparkleComm统一通信,您可以使用云电话系统,这意味着语音数据通过互联网而不是电话线传输。无需支付传统 PBX 电话系统的所有硬件和维护成本,您可以开始使用下载到您设备上的移动应用程序和订阅许可费。
如何降低成本:不要为所有用户购买云手机。预配置的桌面电话很有用,因为它们提供与现代商务电话相同的功能。但是,使用SparkleComm UC,您的软件中已经有了很多功能。
确定哪些员工需要桌面电话——其他人都可以通过SparkleComm应用程序享受统一通信解决方案的所有功能和安全优势。他们可以通过笔记本电脑、智能手机或平板电脑拨打电话、主持或加入视频会议、共享文件等。
- 更少的通讯应用
因为您将语音、视频会议、聊天消息和文件共享全部整合到一个平台中,所以您无需支付多个供应商的费用。这可以节省成本。一项研究发现,与使用多供应商方法相比,使用单一供应商可降低56%的总拥有成本。
如何降低成本:劳格科技是能够提供您的业务所需的所有通信工具的供应商,这样您就无需支付多个供应商的费用。我们的SparkleComm系统还具有联络中心功能,能够集成您的工具,以便跨平台更新数据。这将使用户无缝使用您的软件,从而提高生产力并带来更大的收益。
- 更小的电话费
您还可以通过提高每条线路的费率和降低的长途电话成本来降低统一通信的成本。
使用云电话系统的企业每月可以节省电话费。当比较其他电话公司的收费时,我们发现我们的大多数客户向我们支付的费用少了大约50%。
如何降低成本:选择基于云的SparkleComm统一通信系统而不是本地解决方案。这样您就可以利用云电话系统带来的巨大节省。您将拥有更少的电话费,并且永远不必担心应用程序更新的停机时间,您的云提供商会自动更新软件。
- 提高生产力和减少员工离职
当您为团队提供用户友好、功能齐全的软件时,他们就拥有了更高效工作所需的工具。此外,借助SparkleComm UCaaS,您的员工可以随时随地提高工作效率。
当您的员工拥有使工作更加灵活和无缝的技术时,他们的工作效率和对工作的满意度将会更高,这意味着您的公司可能会随着时间的推移在招聘和培训上花费更少。
如何降低成本:选择具有出色客户支持和可靠性的提供商。这样一来,您的员工将获得最佳体验,当您需要快速解决问题时,技术支持将在那里,您不必担心停机问题。
通过选择合适的提供商优化您的统一通信成本
云通信是一种流行的商业工具,因为企业在从旧电话系统切换时最终会省钱。但是,如果您选择合适的云提供商,您可以优化这些节省。SparkleComm是希望采用统一通信的企业的明智选择。