快节奏和互联的世界中,在办公室工作似乎已经过时了。虽然大流行具有破坏性,但它回答了远程工作是否会导致企业倒闭的问题。调查结果表明这是一种误解。
只要员工拥有正确的技术工具并且公司将其文化转变为超越四堵墙,就可以在任何地方进行富有成效的工作。
随着新的劳动力趋势和转向混合动力的愿望,在办公室工作有多过时?
工作状态:从最小的远程到重要的份额
新冠疫情加速了远程工作,并将其重新定义为不再是一项福利或只有少数人能做的事情。工作场所正在重新开放,但大多数员工并没有急于回到办公室。有一项研究发现,59% 的工人大多在偏远地区,现在人们有了选择,他们可以呆在家里办公。远程工作方便、经济,并为人们提供更好的工作与生活平衡。但是,也有一些负面影响。上面提到的研究表明,60% 的远程员工感觉与同事的联系较少。
那么,确保所有员工平等的关键是什么,无论他们是在办公室还是远程工作?以及需要发生哪些办公室文化转变来促进新的混合劳动力?
如何赋予员工权力,无论他们在哪里工作
在过去的几年里,大多数公司都改变了他们对工作的看法。他们意识到生产力、效率和参与度可以在任何地方发生。成功地转向远程或混合工作是各方的胜利。
然而,组织应该能够提供工人在技术和文化方面的需求。
装备精良的员工在任何环境中都能茁壮成长
使用技术工具的便利性比以往任何时候都大。大流行加速了基于云的平台的采用。这些产品也非常具有创新性,旨在满足不断变化的劳动力的需求。
让每个人都准备好在家工作的竞赛并不总是一帆风顺。一些 IT 部门不得不选择速度而不是质量或集成。现在是重新评估这些部分的时候了,这样员工就可以在任何地方完成他们的工作。
不同的部门需要特定于角色的软件,例如 CRM、营销自动化或财务解决方案。技术难题的其他部分是企业范围的。从评估这个群体开始,并考虑SparkleComm统一通信(UC) 平台的好处。
SparkleCommUC 解决方案将所有通信工具合二为一,从而提高生产力和轻松访问。
以下是SparkleComm UC 产品提供的功能:
一次登录即可使用语音、聊天、视频、屏幕共享和文件管理
能够从任何地方使用工具,包括桌面和移动应用程序
简单到只需单击即可开始会议的SparkleComm视频会议
团队聊天以促进快速的内部沟通
屏幕共享以支持远程和办公室员工之间的协作
文件备份和协作,为文档创建单一事实来源并允许同时编辑
用于连接电子邮件、CRM 和其他技术的应用程序集成
如果您目前依赖多个平台来实现这些功能,您的员工可能会感到沮丧和效率低下。使用SparkleComm统一通信平台将所有东西放在一起消除了这些可用性问题。它还为员工提供了保持沟通和协作的联系机会,而且不需要在办公室进行。
除了技术升级之外,您的文化也需要升级。
通过屏幕扩展文化
对于意识到在办公室工作不应该是强制性的公司来说,另一个必要的支点是文化。一个组织的文化应该是人们每天都认可的东西,无论他们身在何处。它从高层开始,领导者必须意识到包容和公平是至关重要的。
包容和公平是您新文化的指导原则。所有员工都有机会获得认可、成长和向上流动。确保这种文化渗透的一些最佳方法是:
确保领导和经理定期与所有员工进行一对一的交流
寻找将通信技术融入日常工作的方法,例如为工作和娱乐创建特定的SparkleComm聊天频道
每月举行一次全体会议或SparkleComm视频会议,领导者透明地谈论正在发生的事情
鼓励通过虚拟活动建立关系,以便每个人都可以参与
把握员工的脉搏及其对工作模式的偏好
与支持员工成长和公司发展的员工一起设定目标
办公室也应该发生一些文化转变。
新办公文化
办公室动态应满足现代劳动力的需求。对于那些经常或很少来办公室的人,您应该考虑这些变化:
改造会议室以使用新的视听设备远程启用
重新设计布局,为人们提供更多空间和灵活性
在办公室为员工提供休息和充电的地方
重新思考大流行之前办公室的工作方式或不工作方式(您可以通过调查员工来找到这一点)
在办公室工作还没有结束,但看起来不同了
一些工人和公司总是更喜欢在办公室工作。其他人已经适应了新的时间表,并希望保持这种状态。在办公室工作并没有结束,但看起来有很大不同。接受这一点是您的员工和业务蓬勃发展的关键。