在现在这个社会环境,越来越多的公司开始接受远程办公方式。然而,这种在家办公的转变为网络攻击者创造了新的机会,他们可以通过远程员工日常使用的视频会议工具来攻击公司网络。在网络时代,不安全的视频会议解决方案会使公司容易受到网络攻击。遵循良好的网络卫生习惯可以是对视频会议安全威胁的一个关键防御。
现今社会环境带来了许多问题,包括如何确保远程工作者使用的SparkleComm视频会议工具的安全。组织机构需要确保避免可能攻击数字领域并暴露其网络的网络威胁。
组织的安全和网络人员必须非常认真地对待这种威胁。必须制定一项计划,帮助公司围墙之外的远程工作者。让我们稍微深入一点,了解公司应该遵循哪些安全和网络建议来确保SparkleComm视频会议的安全。
- 使远程工作者能够从任何地方安全访问服务
首先,所有组织必须确保他们与安全团队和普通员工携手工作,无论他们在任何地方。公司必须确保员工在家里有安全协议。
通常情况下,大多数人都会在家里安装在商场购买的普通Wi-Fi路由器。这些都是不安全的,所以您的企业安全团队需要与员工协作以正确地保护它们。此外,这些路由器上的密码必须改变原来的密码,因为预设密码无法防止黑客攻击。预设密码不过是世界上每一个老练的黑客都知道如何绕过的基本工具。这些预设在所有设备上的11个字符的密码可以非常容易和快速地被破解。
接下来,所有的安全人员必须帮助员工建立一个虚拟专用网(VPN)。VPN通过屏蔽IP地址来帮助保护他们的位置,并允许技术支持人员在出现问题时进入员工的视频会议平台。
当安全团队解决这些问题时,网络团队需要确保与网络的连接(作为VPN的一部分)允许视频会议程序的访问和安全性。
此外,如果员工需要位于实体办公室本地服务器上的文件,安全团队需要创建一个我们喜欢称之为隧道的解决方案。这允许您的视频会议应用程序与VPN一起工作。
- 为什么员工培训是视频会议工具的必要条件
对于初学者来说,你必须确保每次设置新的会议时都有一个与之相关联的新密码。
在过去的12个月里,有几家组织遭到了他们所谓的“缩放轰炸”——个人用相同的密码反复使用同一个房间,允许不请自来的随机人员破坏在线会议,并以不适当的行为破坏活动。
由于员工每天都在使用视频会议工具,他们必须接受适当的培训。为所有员工在他们的家庭办公室设置一个30分钟的培训课程,让他们通过适当的安全和设置,这将有助于确保你的组织的SparkleComm视频会议程序是安全的。
让您的网络和安全团队接受适当的培训是确保视频会议工具安全的第一步。这将使您的员工更容易理解和学习用于任何视频会议工具的安全方法。一旦他们经过适当的培训,他们将被授权遵守与安全有关的任何公司规定。
我强烈建议您除了与您的安全和网络团队合作外,还要对视频会议工具、摄像机和音频进行研究。这将确保你,你的组织和你的员工是安全的,不受任何可能发生在视频会议设置的影响。