想象一下,您经营一家制造企业——您需要可视化供应商的设备如何与您现有的工作流程集成。除非供应商来到车间,否则这个过程可能会被证明具有挑战性或无效。然而,借助虚拟协作工具,各种规模和行业的组织现在都可以从任何地方消除销售、营销、领导和沟通方面的这些障碍。
SparkleComm协作板是这样一种工具,使团队能够使用始终可用的在线白板进行虚拟实时协作。无论您是想让分布式团队能够产生想法或传递知识,还是需要与另一个大陆的客户一起计划活动,SparkleComm协作板都能将您带出孤岛,并将您与那些对您的工作最重要的人联系起来。SparkleComm协作板可以在无限的画布上以视觉方式与其他人一起工作——使用图像、形状、便利贴、屏幕截图和绘图工具来表示想法、流程、时间线、层次结构、优先级和计划。
要了解如何使用SparkleComm协作板进行虚拟协作,请遵循以下几个步骤:
1. 登录 SparkleComm视频会议。登录SparkleComm视频会议后,您将能够创建新的协作板或共享现有的协作板。只需将鼠标悬停或用手指点击会议窗口的右上角,单击“应用程序”,然后单击协作板磁贴中的“开始”。接下来,从列表中选择一个会议,或者如果您想为此会议创建一个全新的会议,请单击“新会议”。
2. 开始合作。在SparkleComm视频会议中创建或共享板后,与会者将能够查看板并与之交互。如果您不希望立即启用协作,您可以导航到SparkleComm会议应用程序中的“设置”并进行必要的调整。
当人们开始使用数字白板时,您会看到他们的名字贴在一个光标上,指示他们在哪里工作。鼓励与会者充分利用工具来创建和编辑他们的贡献,包括添加屏幕截图、图像和视频,以使会议更加清晰和有深度。
- 继续离线工作。SparkleComm视频会议结束后,您添加到协作板的任何人都可以在任何设备上离线继续工作。对会议的贡献会自动保存到云,因此无需担心丢失工作或进度。
- 与他人分享。协作板最多可与 1,000 人共享,因此您可以在准备好后轻松传播知识或与更多受众进行交流。将其带到您的下一次SparkleComm虚拟会议以显示进度或邀请其他协作。在线白板流畅、灵活,是每个人可视化重要细节的有用方式。
如果您已经订阅了 SparkleComm视频会议,您可以按照上面列出的步骤随时开始使用协作板。或者,您可以通过免费试用SparkleComm视频会议立即试用协作板。